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略谈图书馆搬迁
略谈图书馆搬迁 (渭南师范学院图书馆,陕西渭南714000) 摘要:文章以渭南师范学院图书馆成功搬迁为例,主要论述了图书馆搬迁大致要经历的三个阶段,即:前期准备、搬迁实施及整理收尾三个阶段。 关键词:图书馆搬迁;前期准备;搬迁实施;整理收尾 中图分类号:G253.6文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)10—0134—02 近年来,随着专科升本科院校的增多及高校办学规模的扩大,图书馆原有藏书量已不能满足日益增长的广大师生的资料需求。尤其是教育部实施的“大学本科教学工作水平评估”工程,对高校图书馆馆藏量及图书生均比都有一定要求,致使高校图书馆为了评估而不得不大规模采购图书。与此同时,原有的馆舍面积相对显小,无法承载越来越多的图书,扩建、新建图书馆成为理所当然之事。随之而来的便是图书馆的搬迁。图书馆搬迁既是一项十分具体、琐细的工作,又是一个较为繁复的系统工程,涉及到馆舍布局、图书整理、搬迁运输、经费支配、人力调配等方方面面,具有繁复、琐细、具体的特点,需要精心策划、周密部署、统一调度。下面是我馆成功搬迁的一些经验和作法,权资兄弟院校图书馆搬迁时借鉴。 渭南师范学院图书馆搬迁大致经历了前期准备、搬迁实施及整理收尾三个阶段,具体情况如下。1前期准备阶段1.1催还、清点、整理图书 XX年春季刚开学,渭南师范学院图书馆就责成文献服务部负责人员安排催还并清点馆藏图书数量,为图书馆搬迁提供科学数据。文献服务部负责人员先将系统外外借图书分部门、系别、老师逐一统计,并以表格形式打印出来,下发给各单位,并附上最后还书日期。同时加大宣传力度,说明归还图书对图书馆搬迁的重要意义,并制定相应的处罚措施,希望广大教职工予以配合。催还图书通知及清单公布后,立即在渭南师范学院图书校教职工中出现了一个还书高峰。无论是在职教师,还是离、退休人员,都积极归还长期借用图书,甚至已故人员的子女亦将先父、先母所借图书归还图书馆。这样以来,长期积压在教师手中不能流通的图书大部分被追还回来,既防止了图书资源的流失,又为新馆书库的布局规划提供了最为可靠的数据。在催还图书的同时,渭南师范学院图书馆工作人员还利用晚上及周末义务加班加点清点、整理图书,对错架、乱架及已归还图书上架归类,对新馆库位分布做好前期准备工作。1.2合理布局新馆库位 依据系统、非系统统计的图书馆藏量,合理、科学地规划新馆库位布局,是图书馆成功搬迁的重要依据。在渭南师范学院图书馆规划新馆库位布局时,主要依据图书大楼书库空间的分布情况及各空间图书的承载量、各类图书的阅流量及读者流量的大小、馆内各类图书的馆藏量来科学规划,进行人性化布局,充分体现“以人为本”的图书库位分布原则。例如:文学类图书馆藏量大,面向全院师生开放,流通量特别大,需要一个相对大的空间。而 我馆二楼刚好有一个大厅,同时可以容纳300—500名读者,读者排队借阅有充分的空间,该层分布有三个大书库,恰好能容纳25万册左右的文学类图书。加之文献服务部主任及副主任办公室也设在二楼,如果将文学一、二、三库放在二楼,不仅方便了读者的跨库流动检索,也有利于文献服务部的总体管理。再如,现刊阅览要求有一个光线明亮、环境优雅、嘈杂声音小的环境。根据渭南师范学院图书馆现刊藏量的多少,需要有两个合计500m2左右的空间。根据图书馆建筑的布局,新馆六楼刚好能满足以上两点。新馆总共只有六层,作为最高层的六层,过往行人少,环境相对安静,将两个现刊阅览室放在六楼,从而满足了学生对阅览环境的需求。还有,将社科一、二库安排在同一楼层,也是考虑到渭南师范学院图书馆的整体布局以及便于读者的跨库检索借阅。1.3书刊架位测定 书刊架位测定是图书馆搬迁过程中的又一个重要步骤。由于新旧馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异,故原有各类图书需要重新组合和布局,以利更好地流通。为此,就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力资源,降低不必要的损耗,加快图书馆搬迁速度;反之,书刊架位测定不合理,有误差,轻则导致图书大倒架、倒库现象的发生,重则导致图书搬迁的混乱无序,影响搬迁工作的正常进行。 书刊架位测定主要是根据系统与非系统统计提供的详细数据,结合新图书楼的承载量、馆藏布局、藏书空间大小情况等因素来决定各库的拟藏量,不同的书库有不同的拟藏量,并由此而细化到各区间、各类图书,再根据各区间图书量预测、确定各类图书所需的书架数并给出架位顺序号。下面以文学一库为例略作说明。渭南师范学院图书馆文学一库类目区间为H3以前的所有语言文字类图书及I23以前的文学类图书。根据库位大小,文学一库可放书架162组,拟藏书量为8万册,本区间馆内共有藏书103933册。先用拟藏量8万册除以本区间馆内图书总藏量103933册,计算出新馆文
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