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浅谈如何加强基层办公室后勤工作 XX市东兴食品药品监督管理局但功碧 　　俗话说：兵马未动，粮草先行。这句话的实际意思是打仗之前，兵马没有开拨前线，那么作为后勤保障的粮草就应该事先充分准备好，才能保障打仗时士兵、战马的所需，基层办公室工作就如同此句俗语中的“粮草”，是任何其它工作代替不了的，具有举足轻重的地位和作用。那么如何加强基层办公室后勤工作呢？首先就要认识它的重要性。 一、办公室后勤工作的地位和作用 　　办公室是办文、办会、办事的综合办事机构。具有参谋，助手、协调、服务，把关、督办几大作用，为领导处理大量性基础工作，既是前哨，也是后盾，是沟通上下、协调左右、联系各方、保证机关正常运转的枢纽。同时基层办公室对应上面多个科室的工作，综合性很强，那就需要办公室从事后勤工作的人员是多面手，故办公室工作效能的高低直接影响整个全局工作的开展 　　办公室是领导们集体能力智慧的体现。副职是一把手的左右膀，那么办公室就是领导们的左右手，一个单位一把手和领导集体们的领导水平、领导艺术、领导能力都可以从办公室集中体现出来，办公室不只是一把手的左右手，更是单位领导集体的左右手，这个位置要不偏不倚，才能发挥办公室的协调作用，一把手和副职们的领导光芒和领导智慧才能闪闪发光，人格魅力才能够展现，办公室在一个小环境里，才能够营造一个和谐的大环境。 　　办公室是整个单位形象的代表。办公室人员综合素质的高低，他们的一言一行，一问一答，一颦一笑都足以展现自己内在的素质和外在的行为，更是单位整体形象的集中体现，是对外联络的窗口。 　　、办公室是整个单位信息的汇合处。一个单位要对外发布信息，开展一些交流，反映全局工作动态，对一些大项工作和综合性工作的总结，都要以文字的形式反映出来，这就离不开办公室的信息搜集和采编，一个单位信息量的大小，反映实质性工作的多少，都离不开信息，基层办公室主任尤其在这方面具有举足轻重的作用，如果他有一双擅于捕捉的双眼，一双勤劳的双手，那就能及时准确地把全局开展的工作用勤劳的双手把它写??文字上反映出来，就不会去写很多空洞的文章，也不会去做更多的表面文章。 　　以上四点，只是笔者对基层办公室工作的粗浅认识。 二、基层办公室后勤工作的几点思考 　　办公室工作无论做得好，还是不好，都要尽全力争取领导们的重视，同事们的理解和支持，既不能求全责备，也不能自欺欺人，因为办公室工作纷繁复杂，千头万绪，不可能做得事事如意，人人满意，只要秉着对领导的忠心，对工作的热心，对同事的爱心，对办事的耐心，我认为还是就尽职尽责了。那么如何加强办公室后勤工作呢？ 提高办公室成员整体素质。 　　一个人的五个指头都不一样齐，那么工作在一起的同事肯定能力有大有小，素质有高有低，优点缺点有多有少。整体素质要提高，一是每个同志要加强自身学习，不但要学药品食品相关专业知识、法律知识、管理知识，更要学待人接物的礼仪知识，不能做起一副不可一世的样子，或者了不起的样子，这样给人的映象不好，或者某领导重视、赏识你，你就翘尾巴了，那都是素质低浅无能的一种展示，要学会沉下去，充分认识到自己的缺点，有意识地在工作中改正自己的缺点，每当科室其他人员有生气的时候来办公室反映情况，就要像领导们一样，沉得住气，洗耳恭听，然后把情况如实地反馈给领导，切忌添盐加醋；每当科室其它成员受委屈的时候，在办公室来诉苦，就要像领导们一样安抚他，不能人云亦云；每当有很多人不愿意去干领导们可能不知道是谁干的工作时，你就要默默无闻地沉下身子去亲自做，不计名利；每当你无意发现同事，领导之间有一点小磨擦、小矛盾时，就要用圆润的语言去消除这些隔核，所有这些都不失为一种礼仪，有了这种礼仪，也具有了一定的人格魅力，人品高尚，综合素质自然就提高了，二是办公室成员之间互相帮助学习，同事之间相处，难免是自身的缺点多，人家的优点多，那么优点多的人也不要笑话缺点多的人，多帮助，多提醒，大家敞开心扉，缺点多的人自然就变得优点多了，能力小的人自然潜移默化就变得能力大了，彼此之间的戒心没有了，和谐了，整体合作能力就提高了，三是彼此之间谦让，不要有利可用、有名可图的工作争着干，领导看不见的活路就不愿干，就像俗话说的“一个槽里猪拱猪”，其实人生很短暂，工作历程就更短暂，在工作中能够多谦让别人，其实也是一件好事，不过有些不知好歹，你越谦让他，他就越趾高气扬，对这样的人也要毫不谦让，压压他的嚣张，办公室成员学会了这样进退自如地工作，那么综合素质和水平在一个高度达到了默契，对推动整个全局工作的开展，对保持政令畅通一定会起很大的后勤保障作用 争取领导重视。 　　办公室工作的好坏离不开领导的重视，不但是一把手的高度重视，更要争取单位其他领导的相对重视。如果领导们不把办公室工作纳入重要议事日程，就办公室几个人员指指画画，那也是没有力量的，所以就要多请示，多汇报，