浅谈对档案目标管理的几点看法.docx

浅谈对档案目标管理的几点看法 　　(中共呼和浩特市委党校，内蒙古呼和浩特010050) 　　摘要：文章从几个方面阐述了档案目标管理的要求、手段，并针对一些问题提出了解决思路。 关键词：档案；目标管理 　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)13—0197—01 　　档案工作目标管理是档案管理工作的重要手段，是加强和促进档案工作领导体制，组织建设、制度建设、业务建设和队伍建设的一种途径。档案工作目标管理也是实现档案工作规范化、标准化的重要环节。以目标管理为手段，以服务为导向，加大档案执法力度，创新服务机制，整合档案资源。只有认真落实，严格执行档案管理工作目标制度，才能促进档案工作水平的进一步提高，才能保证档案资源的开发利用，更有效地服务于社会，才能促进档案事业的持续健康发展。 1领导的重视是做好档案工作的关键 　　档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持。在档案管理工作中理顺档案工作管理体制，加强领导、强化管理，就成为档案工作的首要任务。必须明确一名本单位领导分管档案工作，要把档案工作列入工作议程，定期检查考核，及时解决档案工作中存在的实际问题。 　　分管档案工作的领导要具备管理档案的专业知识，要有较强的使命感和责任心。积极支持和解决档案管理中存在的困难，要从人、财、物方面给予全力支持。经费投入是搞好档案工作的保证。在档案目标管理考评过程中，投入专项经费，增加设备、装具及用品，从硬件和软件上开拓，不断完善和提高办公条件，以保证档案工作顺利进行。 　　2提高档案工作人员的自身素质是实现档案工作目标管理的根本保证 　　档案工作目标管理，需要配备具有良好职业道德和过硬业务素质的专门人才。在档案管理领域中，传统的档案工作已经很难再适应档案事业发展的客观需要了。当前，需要既懂专业又能熟练操作计算机的复合型人才。因此，档案人员素质培养就成为各单位面临的重要问题和任务。 　　档案工作人员应具备良好的职业道德。首先要坚持正确的政治方向，才能确保档案工作的发展方向，实现档案工作的总任务；其次，档案人员应有执著的敬业精神，干一行，爱一行，钻一行，就成为档案事业发展的关键，也是档案人员职业道德的核心。再次，档案人员应维护历史的真迹，保持档案的真实面貌，确保档案的齐全完整，维护档案的安全。还有，档案人员应运用科学的管理方法，热情主动的为利用者服务。知法、守法、执法。团结协作，开拓进取，使档案工作更好地服务于社会。 　　档案人员的知识素质是档案人员完成本职工作应具有的基本知识。档案人员应具有敏锐的政治头脑，较高的政治理论水平来指引方向。还应系统掌握档案事业管理知识，档案法规知识、档案现代化管理知识和其他社会科学及自然科学知识，来适应社会发展的需求。既要做精于档案业务的“专才”，又要努力成为适应各方面需要的“通才”。所以发展在职档案人员档案教育，广开档案教育途径，是建设德才兼备档案队伍，促进档案事业发展，完善档案目标管理的重要保证。要全面提高档案队伍的业务水平，可以通过岗位培训，继续教育、在职学历教育等方式，不断地完善自我、提高自我，与时俱进，开拓创新。 　　3加强文书处理工作，提高档案质量是档案目标管理的保证 　　文件是档案的前身，档案由公文转化而来，文书处理工作是档案工作的前奏。文件的质量，文书处理工作的水平决定了档案和档案工作的质量，也是档案目标管理的基础。同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化。提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的基础。①公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。注意检查制法公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限。②公文标题是否准确，主送单位和抄送单位是否准确，落款是否与公文一致，有无日期等。③公文字迹要牢固清晰，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。④使用文种要合理，拟制格式要规范，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 　　在档案管理工作中，要做好文书的归档，及时收集材料是关键。把单位形成的文件材料作为收集归档的重点。把好文件运转关，健全文书登记传阅、清退等制度。防止本年度文件收集不齐全。做到脑勤、口勤、手勤、腿勤。把有查考价值的文件材料，按照保管期限及时归档。建立健全安全保管制度，防止文书载体损坏及泄密。并准确地把握文件立卷归档的时效性，明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。在实际工作中注意区分文件与资料，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果，把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，提高档案利用价值。 　　4档案的利用服务工作是档案目标管理的归宿 　　实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化