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浅谈当前会计工作交接中存在的问题及对策
浅谈当前会计工作交接中存在的问题及对策 (中国国际航空股份有限公司财务部,XX101312) 摘要:文章对当前会计工作交接过程中存在的交接工作不规范,监交手续不完备等问题进行了分析,并提出了促进会计交接制度建立健全的思路和对策。 关键词:会计工作;移交制度;监交;企业管理 中图分类号:F233文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)16—0030—01 会计交接工作是企业会计工作的一个组成部分,也是会计基础工作的重要内容。《中华人民共和国会计法》第四十一条规定中指出,会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。会计交接时分清责任,确保会计工作连续性和国有资产安全完整的必要措施。1目前会计交接工作中存在的问题 1.1会计调动或离职没有进行会计交接或交接不及时 一些会计人员没有受过专门的训练,对工作敷衍了事,责任心差,根本不清楚不了解会计工作怎样交接。该交不交,该说明的不说明,该签字的不签字,造成会计工作交接内容不完整,手续不健全。这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里。产生的原因主要是会计主管人员往往素质偏低,不甚了解会计法规有关会计工作交接方面的要求,或者不重视会计工作交接的重要性,在会计人员的更替中,忽略了办理会计交接手续。1.2交接手续不严密,内容不完整 在会计人员交接内容的完整性上,常出现的疏漏有:移交人已经受理的原始凭证未经处理即交给了接交人,有的甚至不经清点就交出,造成原始凭证的散失或难以处理。移交人已制作的记账凭证没有登记到会计账簿上就交给了接交人。应进行月结、年结,该合计、累计的账簿没有进行处理。会计凭证、会计账簿、财务会计报告有缺失,没有说明原因。纳税申报表、免税审批表等其他会计资料有缺失。各种证件不齐全。很多会计人员负责工商营业执照、税务登记证、企业代码证等企业证件,平时不常用,在交接时也容易出现缺失。 1.3历史资料不交会计档案室,没有移交关键性文件资料 会计工作中会涉及企业内外的一些关键备查的数据信息、历史资料,作为个人物品,在离任时带走。移交人没有办理完的业务资料被当成无关紧要的东西被忽略,未交给接交人,或虽然交给接交人,但未进行强调说明,被接交人所忽略。再如,已实行会计电算化的企业,进行移交时,不给予计算机系统的业务指导甚至不移交系统操作手册,而致使接交人在系统出现问题时无所适从;另外,一旦电脑出现意外,由于当时没有归档案的系统盘等会计软件及备份磁盘,使系统瘫痪甚至会计资料丢失。1.4监交手续不完备,监交走过场 单位领导不重视,财经法制意识淡薄,会计交接时没有监交人。按《中华人民共和国会计法》的规定,会计工作交接必须有监交人。一般会计人员离任,要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任,要由单位负责人监交。但是有些企业在会计人员离任时,只是由移交人和接替人参与交接,没有监交人。这种情况在会计机构负责人或会计主管人员离任时候出现的较多,原因是单位负责人往往不懂财务,不知道应该由他本人来进行监交,或者虽然知道但未予重视,认为会计工作交接是财会部门和会计个人之间的“私事”,从而不重视不过问会计交接工作,就连监交之时也难得到场,致使一些单位新会计已到位很久,而会计接交工作还未办完,直接影响到单位会计工作正常运转。2解决问题的思路及对策 2.1建立会计人员及岗位变动时的会计工作交接制度 制定规范的会计工作交接制度及与之相配套的细则,严格操作规程。各单位首先要建立会计人员变动的交接工作手续制度,确定会计人员变动工作时必须与接交人员办理交接手续。因为会计人员平时接触到大量的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计资料、档案等还有未了事项,如果会计人员因工作变动而不做工作移交,后面的同志因不了解前面的情况,则无法保证会计工作前后的衔接,前后工作的责任也不好分清。因此,各单位要建立好会计交接工作手续制度,包括交接的内容,交接的程序,对遗留问题的移交及交接时的监交要求等内容。 财政部门最好应按行政、事业、企业等不同行业分类制定统一的会计移交模式或表格,使会计移交工作更趋于标准和完善,避免出现移交不规范的现象。2.2做好移交准备工作 会计交接主要分为移交和接收2个方面,全面做好移交准备,是保证会计交接工作顺利进行的重要前提。在实际操作过程中,移交方在移交前应做好以下准备:①对已受理的经济业务应及时编制会计凭证,登记入账。②应将所有移交的会计账簿结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。③如果移交在会计期末或期终应编制资产负债表、损益表及其他明细报表。如果移交在会计发生期中应编制“科目余额汇总表”试算平衡。④整理应该移交的各项资料,对未了事项及重大财务收支决策问题等写出书面说明。⑤编制移交清册,列明应当
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