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试论地方合并高校国有资产管理
试论地方合并高校国有资产管理
(玉林师范学院国有资产管理与后勤服务处,广西玉林537000)
摘要:文章分析了当前地方合并高校国有资产管理存在的问题,提出了操作性较强的改进措施。
关键词:地方合并高校;国有资产;管理
中图分类号:F273.4文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)09—0060—02
高校国有资产是指高校占有、使用的,在法律上确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。其主要包括固定资产、流动资产、无形资产及各种投资等。是高校教学、科研、行政管理、后勤服务等必不可少的条件,是高校赖以生存和继续发展的物质基础。
近几年,随着经济社会的发展,许多地方高校兴起一种院校合并,共同提高的新型办学模式。客观地说,地方高校实行合并有利于各种学科的交叉融合、有利于资源共享和优势互补、有利于提高学校的综合实力。但由于合并前各高校都是独立的建制,已经形成了一套稳定的运行机制,在管理模式等方面存在显著的差异,加之多个校区空间上的分离等,给新合并学校国有资产管理出了一个很大的难题。尤其是在合并重组初期,由于学校将主要精力放在学科调整、师资队伍建设和人事调整等方面,而没能及时对资产管理部门进行有效整合,使学校国有资产管理面临很大的挑战。根据调查,目前相当一部分地方合并高校存在着基础比较薄弱,办学经费紧张的状况。如何加强地方合并高校国有资产管理,充分利用已有资产,最大限度地提高资产使用效率,保证资产“物尽其用”,具有十分重要的现实意义。
1地方合并高校在国有资产管理上存在的主要问题
1.1管理体制不健全,缺乏统一协调的管理机构
许多地方合并高校在国有资产管理上没有一个统一的归口单位。通常是教务部门管理教学仪器设备,总务部门管理房产、器具等,图书馆管理图书杂志,科研部门管理知识产权,校办管理校名、校誉等无形资产,财务部门进行相关资产的价值记录、核算。多部门管理的结果造成最后谁都没有管好。因学校绝大部分资产分属各部门,由各部门管理,而学校缺乏统一的资产管理部门,无法统筹安排,无法进行资产的调剂与再分配。不少部门往往将资产所有权与使用权混为一谈,把分配到的资产占为己有,不讲周转。有些人即使明知道是学校资产,但为了自己的使用方便也不愿共用;有的则怕用坏了,影响自己的使用而不让他人使用,致使资产经常或长期闲置。随着时间的推移,不少设备逐渐被淘汰或放坏,使得资产在有效的使用期内不能充分利用并发挥应有的效益。而未拥有者则因工作需要,又得不到及时使用,因而想方设法筹措资金购置设备,如复印机、数码照相机、摄影机等经常发生盲目购进、重复购置的现象,造成资产闲置浪费。更有甚者,学校部分家电及办公用具设备被一些人“化公为私”,长期无偿占有,或被盗、丢失而无人过问,流失严重。
1.2缺乏有效的分级管理
在当前的地方合并高校中,部门资产管理人员多为兼职,他们在做好本职工作之余对资产管理这一副职不太放在心上,责任心不强、努力程度不够,往往只凭经验和感觉进行粗浅管理,漏洞百出。
1.3重钱轻物的思想严重
当前,因办学经费紧张,地方合并高校十分重视货币资金管理,而对资产的管理却有所忽视。对货币资金的管理都有一整套较完善和严密的管理系统,哪怕一点小差错也要弄个水落石出,而对于资产的使用效率和使用效益却无人问津,缺少资产使用效益的评估体系。许多资产陈旧落后,效益极低,无使用价值;更有先进的仪器设备,经常闲置不用,造成资源浪费。
1.4管理模式落后
传统的资产管理模式大多采用计算机辅助的手工操作模式。虽然有些高校资产管理实现了电算化,但基本上还是单机管理模式。这些管理模式由于缺乏有效的现代网络信息技术手段的支持,严重影响了资产管理信息的集中度、时效性和连续性。各院系、各部门间信息不流通,资产管理部门无法进行资产调剂,很难适应合并高校多校区、巨量资产的现代化管理需要。
1.5对无形资产的管理重视不足
有的高校虽然成立了国有资产管理部门,但也局限于对有形资产的管理,对无形资产却很少问津。无形资产不注册保护,个人利用学校声誉办公司企业,科研成果被私自转让出售或违规对外担保等问题都不同程度地存在,致使高校无形资产不能很好地发挥作用,甚至发生严重流失。
2加强对高校国有资产管理的对策
2.1提高教职工参与资产管理意识
实践证明,高校资产管理工作不是哪一个人的事,而应是上至领导下至使用者乃至每一位教职工共同管理的事情。这个认识对于地方合并高校融合初期显得尤其重要与迫切。因为不少教职工由于原单位建制解散,领导变动、人事改革、利益调整、人际关系变化等,思想压力大,很少人会主动考虑资产管理问题。所以,学校应加强对国有资产管理政策法规的宣传、培训和学习,使全校各单位和教职工增强对资产管理
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