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公司内部发文精选
公司内部发文(上行文)制度
第一条 为做好公司内部公文处理工作,统一公司各部和下级的上行文的规则,使之规范化、制度化、科学化,结合我公司实际,特制订本制度。
第二条 公司各部和下级在对上行文时,要深入实际、认真负责,提高公文的质量。
第三条 行政部是公司公文处理的管理机构,并负责指导各部和下级的公文处理工作,公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条 各部和下级对内上行文时,须经部门负责人批示同意并签字;对上行文(请示、报告、意见等)不得直接报送公司总经理个人,必须呈送至公司行政部,经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理;下级一般不得越级请示,请示文应一文一事,确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项,但可以提出建议。
第五条 行文应确有需要,注重实效,坚持少而精的原则。
第六条 下级在对上行文时,要采用公司统一的文件格式:
1.加红头的文件,题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体,并与发文字号空两行;
2.发文字号“沈()字××号”为三号仿宋加黑,括号内为各店名称的简称字(如:昌、北、十、红),顺序号从当年各店发的第一号开始计算,并与红色隔离线空一行;
3.文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑,并与主送单位空一行;
4.主送单位“总公司”为三号仿宋;
5.正文为三号仿宋;如有附件,附件与正文空一行,也为三号仿宋;
6.落款要有主管负责人审批签字,成文日期不得用阿拉伯数字。
7.下方的隔离线下,为印发单位,左边为××店,左空一字,四号仿宋,右边印发日期可用阿拉伯数字表示,右空一字。
附:下级对上行文规格模板:
沈(×)字【2010】××号
.
关于××××××××的请示(报告或意见)
总公司:
沈派西域老回民
××店:(经理签字)
二O一O年×月×日
××店 2010年×月×日印发
内刊编辑准则
一、创刊目的
公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报,通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等,方便员工对公司的了解,方便员工之间的沟通,提高员工的士气。
二、编辑方针
1.向全体员工传达有关公司经营的战略意图,宣传经营方针和措施,以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。
2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见,以便使下情上达,让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。
三、题材来源
1.国内外新闻焦点。
2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息,通过组稿、约稿、采访与撰写,充实版面内容。
3.现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道,采集第一手资料。
4.员工投稿。鼓励员工积极投稿,稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。
第七条公文大致分为十二种十三类:
一、命令:依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销;
二、决定:重大事项或行动作出安排;
三、指示:上级对下级布置工作、阐明原则;
四、议案:各级人民政府向同级提出议案;
五、公告: 向国内外发布重大或法定事项;
通告:向一定范围内公布应遵守或周知的事项;
六、通知:批转下级、转发上级或不相隶属的通知;发布规章制度;任免干部;传达下级机关办理或周知的事项;
七、通报:批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况;
八、报告:下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问;
九、请示(申请):下级对上级请求答复、批准指示;
十、批复:上级答复下级的请求事项;
十一、函:不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问;向有关主管部门请求批准答复;
十二、会议纪要:记载传达会议精神和议定事项。
第八条 各店在处理店面内部事务,需要向店内发文时采用下行文格式,根据实际情况,文种主要有:决定、通知、通报、会议纪要等。
一、决定:适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。
二、通知:适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。
三、通报:适用范围为批评落后,表彰先进,传达重要情况。
四、会议纪要:记在传达会议精神和议定事项。
第九条 各店在对下行文时,要采用公司统一的文件格式:
一、加红头的文件,题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体,发文字号与之下空两行;
二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑,括号内为各店名称的简称字(如:昌、北、红、宴、配),顺序号从当年各店发的第一号开始计算,并与红色隔离线空一行;
三、文
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