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3.结尾 可用“专此述职”“以上报告,请审阅”“特此报告,请审查”“以上报告,请领导和同志们批评指正”等。 必要时,可安排一个专门的结尾部分放在结束语之前。可对自己做一个基本的评价,也可简要说明自己的一些体会或今后打算,这些内容如果前面已经说过,也可以不写。 (四)落款 在结尾之后,署名署时。署名也可以放在标题之下。 案例分析—— 第五节 简报 一、简报的含义 简报,是情况的简要报道,是党政机关、企事业单位及社会团体内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部事务性文书。 它是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简要报道,根据内容性质又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“内部参考”“会议简报”等;简报就是简要的调查报告,或简要的情况报告,或简要的工作报告,或简要的消息报道等。 它具有简、快、精、新、实、活等特点。 二、简报的种类 简报的种类繁多。 按时间分: 定期的简报 不定期的简报 按内容分: 日常工作简报 中心工作简报 会议简报 动态简报 等 三、简报的格式及写法 在日常事务文书中,简报是一种格式比较特殊的内部文件。 简报结构由报头、报核和报尾三部分组成。 格式案例—— (一)简报的报头 1.简报名称。一般用套红印刷的大号字体,如“工作简报”“近日要情”等。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。 2.期数。可写在简报名称的正下方,加上圆括号,有时也可不加括号。 3.编发单位。写在报头的左下方,如“大会秘书处”“天津大学教务处”等。 4.印发日期。写在报头的右下方,与编发单位平行的右侧。 5.简报的密级。如有保密要求,秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。如无保密要求,可以不写。 6.简报的编号。简报的编号位于报头右上方,按印数编号,如“012”等。根据需要进行编号,有时可不编号。 在报头的下面,用一条红色间隔线将报头与报核隔开。 (二)简报的报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法多种多样,因此,它的形式也比较灵活。大多数属于消息性的报道,一般由标题、导语、主体、结尾、署名等部分组成。 1.标题 简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。可用单标题,也可用双标题。 2.正文。类似于新闻的写法。正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。 (1)导语。用简明的一句话或一段话对主要内容进行概括。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),何时何地,干什么(事件),结果怎样等内容。 (2)主体。用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 (3)结尾。指明发展趋势,或提出希望打算。如前文已把事情说清楚,不必另加结尾。 3.署名 简报正文的署名可以是供稿部门的名称,也可以是供稿者的姓名,有时还要加上责任编辑的姓名。写在正文的右下方,加上圆括号。 有些重要的简报,有时需在标题前面加编者按语,按语是编发单位引导读者理解简报内容、了解编者意图而写的提示语。如果简报内容有多篇文章,可在标题前添加“目录”。 (三)简报的报尾 简报的报尾包括发送范围和印发份数两个要素。 简报的报尾位于简报最后一页的下三分之一处,用一条间隔线与报核隔开,间隔线下面的左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。 案例分析—— 二、事迹材料的种类 正面典型材料和反面典型材料。 正面典型材料可以起到积极的示范带动作用,具有树立先进典型,引导良好社会风气的积极意义;反面典型材料可以起到警示的作用,一般不独立使用,往往结合正面典型材料进行,有利于党政机关、企事业单位或个人受到正反两方面的教育。 根据典型材料的对象,又可分为个人典型材料和集体典型材料。 三、事迹材料的写作 文章的结构 标题 正文 结尾 开头 主体 标题一般有三种写法: 1.公文式标题 ××竞选天津大学十佳杰出青年事迹材料 2.文章式标题 学海无涯唯奋斗 敬业奉献知感恩 3.双行式标题 承担责任 放飞思想——申请国家奖学金事迹材料 (一)标题 下面是2007年和2008年天津大学国家奖学金获奖学生风采录中收录的事迹材料的题目: 积极进取 努力做到最好 做最好的自己 经历 改变 纪念 青春飞扬 激情你我 学海无涯唯奋斗 敬业奉献知感恩 斗志不息 努力不止 向青
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