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XX镇档案管理工作情况汇报
XX镇档案管理工作情况汇报
---镇二OO五年档案管理工作情况汇报
一年来,在县档案局的指导下,我们---镇通过加强领导,完善设施,健全制度,强化管理,圆满完成了各项档案工作任务。现将工作情况汇报如下:
一、加强组织领导,落实目标责任
镇里成立了以分管书记为组长,档案、财政、计生、土地乡建等有关部门负责人为成员的档案管理工作领导小组,具体负责全镇档案的建设与管理。同时将档案工作纳入全镇发展规划和年度工作计划,列入全镇议事日程。档案站配备了专职人员,建立健全了档案工作网络,档案工作人员在日常工作中注重学习档案专业知识,积极开展学术研究,扩大知识面。在此基础上,镇党委政府把档案工作纳入机关干部岗位目标责任制考核,与分管领导和业务人员的年度考核、奖惩挂钩,进一步调动了积极性,增强了责任心。
二、规范完善设施,建立健全制度
我镇现设置规范标准的综合档案室一处,能容纳全体档案,并不断规范完善档案管理设施,配备了规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具,基本达到了九防要求。同时,结合实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、保密,统计、鉴定、销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等一系列制度,并在工作中落到实处。
三、强化档案管理,搞好综合利用
各单位形成的各种门类档案由档案管理站集中统一管理,对收集的文件材料,从用纸、用墨、用笔等地方进行检查,全部达到国家标准,完成了XX年度以前各类文件材料的整理归档工作,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据库房管理要求,定期对库房的九防进行检查,并做好记录,确保库房内档案安全。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
四、加强监督指导,提升业务水平
根据国家和省、市、县有关规定,结合我镇实际,制订了档案工作办法,在日常工作中,严格执行制度,档案工作人员不但自己认真遵守,还对财政、乡建、计生等档案成员单位的档案工作进行监督指导,同时,定期组织工作人员互相学习,共同探讨,并积极上级业务部门培训班,及时更新知识,提高技能,以更好地开展工作打下了基础。
二OO五年十一月十日
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