Access教材课件chap7章节.ppt

第7章 窗体的创建与维护 通过对本章的学习，读者需要掌握以下内容： 了解窗体的结构、窗体的用途、窗体的视图类型。 熟悉设置窗体属性的方法。 理解窗体中常用控件的使用方法。 掌握使用自动窗体创建窗体、使用向导创建窗体和在设计视图中创建窗体的方法。 第7章 窗体的创建与维护 7.1 认识窗体 7.2 创建窗体 7.3 窗体的属性 7.4 控件的使用 7.5 在窗体中使用表达式 7.6 在窗体中使用宏 7.1 认识窗体 窗体就是Windows操作系统中的窗口，是Access 2003中的一种数据库对象。窗体用于输入和显示数据，可以将窗体作为切换面板来打开数据库中的其他窗体或报表。 窗体的记录源于数据表和查询中的某个指定的字段或所有字段。 在窗体中，可以显示标题、日期、页码、图形和文本等元素，还可以显示来自报表中表达式的计算结果。 7.1.1 窗体的结构 Access 2003的窗体可以分为5个部分，最基本的窗体只包含主体 窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚 窗体页眉：位于窗体视图的顶部，打印时只出现在第一页的顶部。 页面页眉：用来在每张打印页的顶端显示标题、字段标题或任何想要的信息。 主体：是窗体的主要部分，与控制功能或数据源相关的控件通常都放在主体中。主体中可能包含针对字段处理的表达式。 页面页脚：用来在每张打印页的底部显示日期、页数或任何需要的信息。 窗体页脚：通常将字段的统计运算结果，用来打开相关窗体或执行其他工作的命令按钮或控件放在窗体页脚中。 7.1.2 窗体的用途 Access中的窗体用途广泛，最主要的用途是操纵数据库，但并不仅仅局限于此。窗体还包括以下用途： 数据的查看与输入：通过各种形式的窗体，用户可以对数据库中的数据进行操作，可以查看记录，可以将数据输入到数据库中。 控制应用程序的流程：控制用户在数据库系统中的导航。 自定义对话框：为用户提供系统信息，也可以接受用户的输入信息。 打印数据库信息：将用户所需的信息按一定的格式打印出来。 7.1.3 窗体的视图类型 1. 窗体视图 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“窗体”对象，双击其中的某个窗体对象，即可打开该窗体的窗体视图。窗体视图是系统默认的窗体视图类型，除非有特别的需求，否则采用窗体视图实现基本的功能要求。 2. 数据表视图 窗体的数据表视图和普通数据表的数据视图几乎完全相同，它采用行、列的二维表格方式来显示数据表中的记录。 3. 设计视图 在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括文本的样式、控件的添加和删除以及图片的插入等，还可以编辑窗体的页眉、页脚，以及页面的页眉、页脚，数据源和控件的绑定等。 4. 数据透视表视图 数据透视表是用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图，界面与交叉表查询类似，通过指定视图的行字段、列字段和汇总字段来显示数据记录。 5. 数据透视图视图 数据透视图是用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图。 设计视图 数据表视图 窗体视图 7.2 创建窗体 7.2.1 使用向导创建窗体 7.2.2 创建和使用主/子窗体 7.2.3 在设计视图中创建窗体 7.2.4 窗体设计视图工具栏 7.2.5 自动创建窗体 7.2.6 自动窗体 7.2.7 使用图表向导创建窗体 7.2.8 使用数据透视表向导创建窗体 创建窗体的方法 Access提供三种主要的方法来创建窗体： 使用“自动窗体”：通过提供给窗体数据源自动完成窗体的创建，基于单个表或查询创建窗体。 使用窗体向导：在向导的提示下，一步一步提供创建窗体所需的各种参数，最终完成窗体，可以基于一个或多个表或查询创建窗体。 使用“设计”视图：可以自行创建窗体，独立设计窗体的每一个对象，是最灵活的方式，可以创建任何类型的窗体，并且可以修改完善窗体。 使用“自动创建窗体” 系统提供了自动创建五种窗体的方法： 自动创建窗体：纵栏式 自动创建窗体：表格式 自动创建窗体：数据表 自动窗体：数据透视表 自动窗体：数据透视图 说明： “自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”和 “自动创建窗体：纵栏式”的创建过程相同，他们以不同的形式显示数据。 “数据透视表”和“数据透视图”是交互式的窗体。其中“数据透视图”以图表的形式，使数据直观。 使用“自动创建窗体”可以快速直接创建出窗体，但这种方法创建的窗体的形式、布局和外观已经确定，不能选择显示的字段。 使用向导创建窗体 1．使用“窗体向导”创建来自一个数据源的窗体 2．使用“窗体向导”创建来自多个数据源的窗体（主/子窗体） 3．使用“图表向导”创建图表窗体 使用设计视图创建窗体 设计视图提供了最灵活的创建窗体的方法，在设计视图中，每一个元素都可以自己创建和修