集团法务专题会议资料.ppt

苏宁电器集团08年度总经办体系一季度工作会议 法务专题 2008年3月25日 1、法务体系的定位 2、法务体系的建立3、法务体系与总经办体系的对接机制4、有关总经办体系的法律事务处理 一、法务体系的定位 工作职能 合法性审核各个体系制定的各类管理规章制度 合法性审核各个体系的各类合同、协议 ，必要时参与合同谈判和合同草拟 提供法律指导，为各个体系决策提供法律意见 提供法律培训 、配合监察部对违法违规行为进行调查处理 组织架构 一、法务体系的定位 组织架构 --根据以上法务体系的职能定位，设立如下组织架构： 一、法务体系的定位 --各法务部门服务对象与职责分工： 连发法务部：对接连发体系 营销法务部：对接大营销体系 服务法务部：对接服务体系 综合法务部：对接人事、财务、行政等 诉讼管理部：各体系诉讼案件 保险理赔部：集团除车辆险以外的保险事宜 二、法务体系的建立 内部体系的建立 大区专员的职责（见下页） 目前需要配备的法务专员 目前已有法务专员的大区有5个，根据实际情况需要配备法务专员的有11个大区 与1200项目组和招聘管理部联系沟通，制定人员招聘计划 外部合作律师网的建立 根据实际情况需要配备法务专员的大区有10个，其余的可以逐步推行 外部合作律师的选择标准 二、法务体系的建立 内部体系的建立 大区法务专员职责 负责受理诉讼案件，收集材料、上报总部法务；负责诉讼案件的证据材料的收集 处理法务中心指派的诉讼案件；协助法务中心、外聘律师处理案件 负责保险事故的上报，在保险理赔部的指导下收集相关保险理赔材料。 根据授权审核大区标准合同文本；参与起草非标准合同文本，上报总部审批 协助处理各种纠纷、法律事务、法律咨询等 根据授权参与各类业务谈判 二、法务体系与总经办体系的对接机制 各地总经办应当设立专门对接法务的专职人员 若已经有法务专员的则应当直接归总部法务管理，实行垂直管理模式。 四、有关总经办体系的法律事务处理 诉讼案件的上报 上报时间 被告身份 各子公司接到相关诉讼材料后，必须在二十四小时之内上报至监察法务中心诉讼管理部，不得隐瞒不报，擅自处理。 相关子公司在最短时间内将所收到的诉讼材料传真或寄到诉讼管理部。 各子公司必须书面通知门卫和传达室等相关部门，要求其注意这方面材料，一旦收到上述材料，立即转至子公司具体负责人，不得延误。 原告身份 诉讼需求的产生 各子公司如确有需要通过诉讼解决的纠纷，则应当及时提供纠纷产生的前因后果及分析报告，详细说明纠纷双方的违约、过错情况、存在的问题，以及通过诉讼的期望结果。可传真或寄到诉讼管理部。 四、有关总经办体系的法律事务处理 诉讼案件的上报 上报材料 被告身份 诉讼材料：人民法院的起诉状、应诉通知、开庭传票、举证通知书、协助执行通知书等；仲裁委员会的仲裁申请书、开庭传票、仲裁庭组成人员通知书等。 相关子公司在最短时间内提供本案涉及的纠纷产生的前因后果及分析报告，详细说明纠纷双方的违约、过错情况、存在的问题，本案的拟处理方法。 相关子公司立即着手收集与该案相关的证据材料（如合同、确认函、来往函件、对帐材料、侵权情况、银行往来凭证等），已备诉讼之用 。 原告身份 相关子公司将已有的相关证据材料，如合同、确认函、来往函件、对帐材料、侵权情况、照片、银行往来凭证等传真或寄到诉讼管理部。 四、有关总经办体系的法律事务处理 合同印章的使用 专人保管 合同复核原则 合同经过审批后，在进行印章使用时，还需进行印章使用审批。合同审批流程是印章使用审批的依据，印章使用审批必须依据合同审批，不得与合同审批有不同意见。 印章使用审批只是对形式上的审批，不对合同的实质性内容进行审批。印章审批的内容是核对审批意见、核对审批人员签名的真实性、核对合同文本的一致性、核对审批意见的执行性。印章使用审批过程中发现异常情况，可以直接与合同审批人员联系 . 四、有关总经办体系的法律事务处理 保险理赔案件的上报 各险种具体负责部门 财产一切险 各子公司、大区由总经办负责处理，物流、连管协助；总部由法务中心负责处理。 雇主责任险 各子公司、大区由人事部门负责处理，物流、售后、总经办协助；总部由法务中心负责处理。 公众责任险 各子公司、大区由总经办负责处理，客服、连管协助；总部由法务中心负责处理。 货物运输险 各子公司、大区由总经办负责处理，物流协助；总部由法务中心负责处理。 热水器安装责任险 各子公司、大区由总经办负责处理，客服、连管、售后协助；总部由法务中心负责处理。 机动车辆险 各子公司、大区由物流部门负责处理，售后、总经办协助；总部由物流管理中心车管部负责处理。 四、有关总经办体系的法律事务处理 保险理赔案件的上报