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Office高级技巧 Powerpoint 插入图片 减小文件大小 在powerpoint中插入图片几乎是我们制作课件过程中必不可少的一个环节，但是很多老师在此碰到了一个问题：随着大量图片的引入，演示文档的体积也骤然庞大起来，给携带、传播和播放带来不大不小的麻烦，那么这个问题怎么解决呢？ 我们来看一下这四张照片：原始.jpg、缩小.jpg、缩小.bmp、低品质.Jpg 以及对应的四个演示文档：原始.ppt、缩小jpg.ppt、缩小bmp.ppt、低品质Jpg.ppt 在这里我们注意到这四个ppt文件的显示效果基本上没有差别，但是他们的文件大小就不同了，下面是一个对照表： 分辨率 品质 图像文 件大小 Ppt文 件大小 原始 2560*1920 原始 1978851 2031104 缩小jpg 1024*768 原始 733077 775680 缩小bmp 1024*768 原始 2359352 1396736 低品质 1024*768 65%压缩 90322 128000 通过对比，我们注意到这样两个问题： 1、尽管bmp号称是windows下默认的图像格式，但是powerpoint并不是以这种格式保存图片的，而是自行转换了一种格式。 2、演示文件的大小直接取决于图片文件的大小，而图片文件的大小和分辨率、格式、品质三个因素密切相关。 就此我们得出如下解决方案： 在插入图片前应该提前对图片文件进行处理，一般来说，照片可以选择800*600、65%压缩比率的jpg格式（经过测试表明目前的powerpoint2003在编辑时内置的分辨率为800*600，并且我们目前配备的投影机基本上都是这个分辨率），对于色彩简单的图表或者手绘画建议使用体积更小的gif格式（注：gif格式仅支持256种颜色，相应的体积更小） 说明：在刚才的试验当中，我用来调整图片文件分辨率的软件是photoshop，用来变换文件格式的软件是acdsee。 另一种办法是：在保存文件的时候，点击另存，在打开的“另存为”窗口中选择“工具〉压缩图片”，勾选“web/屏幕”选项，点击确定。 两种方法比较起来的话，后者更简单一些，但是对于计算机的性能要求比较高，特别是当插入的图片比较多的情况下，有可能在低配置计算机中出现假死的现象，不过通常只要耐心等待就可以了。 在图片上插入文字 在一些颜色比较复杂的图片上方添加文字的时候，常常会碰到由于颜色对比较小导致文字内容可读性降低的问题。这里有几种方法可以适当提高文字的阅读效果： 1、对图片进行处理：提高亮度、降低对比度，其缺点是降低了图片的清晰度。 2、对文字使用阴影效果或者是阳文效果。 3、对文字框选取与文字颜色反差较大的背景填充色，并调整透明度。 以上几种办法可以综合使用，但是都只是权宜之计，事实上我们不建议在同一张片子上有太多重要内容同时出现。 插入音频 插入背景音乐 大家都知道在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。Shockwave Flash Object”，操作步骤和前面基本上相同：首先通过工具栏选择使浮动工具箱“控件工具”出现，选择其它控件，选择“Shockwave Flash Object”，然后在要显示swf动画的区域划一个矩形框，单击鼠标右键，选择属性，在movie栏中填入flash文件名（带扩展名） 如果你只是要简单的播放一个flash动画的话那么上面的内容就已经够了，但是假如你还想要控制flash文件的播放的话，我们还有一些工作要做： 可控的flash 我们需要插入命令按钮 我们首先制作“播放”按钮： 在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容： 　　Private Sub cmd_play_Click()