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第一节 采购的定义及过程 一、采购的定义 狭义地说,采购是企业购买货物和服务的行为;广义地说,采购是一个企业取得货物和服务的过程。 对采购的定义可以是:用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。 采购管理包括了对新的供应商的资质认定、各种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督,因而采购在供应链成员中起着重要的作用。 二、采购过程 需求的确定或重新估计 定义和评估用户的需求 自制与外购决策 确定采购的类型 进行市场分析 确定所有可能的供应商 对所有可能的资源进行初步评估 剩余供应商的再评估 选择供应商 接受产品的发运和服务 进行购买后的表现评价 三、采购活动是连接制造商与供应商 的纽带 第二节 传统的采购模式 传统的采购模式的主要特点: 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大 供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作 响应用户需求能力迟钝 第三节 供应链管理环境下的采购 从为库存而采购到为订单采购的转变 从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 第四节 供应链管理环境下的准时 采购策略 一、准时采购的基本思想 准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,是一种管理哲理,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 二、准时化采购的特点 采用较少的供应商,甚至单源供应 对供应商的选择的标准不同 对交货准时性的要求不同 对信息交流的需求不同 制定采购批量的策略不同 三、准时采购的基本原则 恰当的数量。 恰当的质量和时间。 恰当的地点。 恰当的价格。 恰当的来源。 四、准时采购的方法 创建准时化采购班组。 制定计划,确保准时化采购策略有计划有步骤地实施。 精选少数供应商,建立伙伴关系。 进行试点工作。 搞好供应商的培训,确定共同目标。 向供应商颁发产品免检合格证书。 实现配合准时化生产的交货方式。 继续改进,扩大成果。 五、准时化采购实践分析 第五节 供应商管理 一、两种供应关系模式 竞争关系模式是价格驱动的。这种关系的采购策略表现为: 买方同时向若干供应商购货,通过供应商之间的竞争获得价格好处,同时也保证供应的连续性; 买方通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制; 买方与供应商保持的是一种短期合同关系。 双赢关系模式,是一种合作的关系,这种供需关系最先是在日本企业中采用。它强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息,通过合作和协商协调相互的行为。 制造商对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度; 通过建立相互信任的关系提高效率,减少交易/管理成本; 通过长期的信任合作取代短期的合同; 比较多的信息交流。 二、双赢关系对实施准时化采购的意义 供应商方面 增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享; 增加对未来需求的可预见性和可控能力,长期的合同关系使供应计划更加稳定; 成功的客户有助于供应商的成功; 高质量的产品增强了供应商的竞争力。 制造商方面 增加对采购业务的控制能力; 通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求; 减少和消除了不必要的进购产品的检查活动。 三、双赢供应关系管理 信息交流与共享机制 供应商的激励机制 合理的供应商评价方法和手段 四、与供应商的长期契约的制订 损害双方合作的行为的判定标准,以及此行为要受到的惩罚。 激励条款。 与质量控制的相关条款。 对信息交流的规定。 第六节 供应商选择 一、供应商选择的影响因素 价格因素: 质量因素: 交货提前期因素: 交货准时性因素: 品种柔性因素: 设计能力因素: 特殊工艺能力因素: 其他影响因素: Dickson的供应商选择准则表 Yahya和Kingaman的供应商选择准则表 二、供应商选择的步骤 分析企业所处的内外环境 制定供应商选择规划 建立供应商选择和实施的团队组织 市场调研和数据的采集 数据分析和模型参数的确定 在现有的供应商和潜在的供应商中选择企业要求的供应商 建立供应链合作关系 第七节 全球采购 一、全球采购加速发展 二、全球采购对中国企业的影响 微观层面 宏观层面 尚辅网 / 第六章 供应链管理环境下 的采购管理 供应商 采购部分 内部运作 生产 产品/服务 提供报价单(规范、价格、交货条件等) 准备报价申请书 选择最佳供应商 准备订购单 接收 产品/服务 提出产品和服务的采购申请 与运作部门 讨论具体细节 与运作部门 保持联系 订单 输入运作系统 通知采购部门 图1 采购活动连接制造商
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