烟台养马岛项目文档管理交底.ppt

* 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 龙湖养马岛项目文档管理交底 2011年10月01日 烟台龙湖养马岛项目部 适 用 范 围 本次所讲的文档交底只是针对烟台龙湖葡醍海湾小区项目。 所讲内容只是烟台龙湖在工程文档中特殊要求的地方，对于建筑工程资料管理规程的内容不做具体说明。 文档流转程序（重要） 文档管理工作主要责任人为内业工程师，内业工程师是信息资料流转的统一出口和入口。 文档管理主要内容 1、图纸管理 2、施工方案管理 3、施工单位、监理单位来文管理 4、设计变更、洽商、现场签证管理 5、施工计划管理 6、进度款支付管理 图纸管理 监理单位与施工单位应按照建设单位下发的带有加盖“施工图专用章” 的蓝图为施工依据。不得依据电子版及任何白图施工，造成的损失由各单位自行承担。 施工图专用章样例，图章日期 是确定图纸版本，下发时间以 建设单位图纸发放台帐为准。 图纸发放数量：施工图8套(含竣工图4套, 分别为：档案馆、物业公司、造采、施工单位） 经四方确认后的设计变更、工程洽商，施工单位及监理单位必须24小时将变更内容绘制在过程施工蓝图上，须在过程施工蓝图上首页附有修改部分的设计变更 、技术洽商及相关编号目录，并指明修改的位置及图纸编号。 竣工图绘制原则 （1）绘制时间：基础分部施工完毕一周后开始绘制，一个月内完成绘制；主体分部施工完毕后，一个月内绘制完成。 （2）绘制要求：经四方确认后的设计变更、工程洽商绘制在竣工图上，字迹应清晰，应使用专用绘图笔或签字笔，不得使用圆珠笔，具体绘制要求按照《建筑工程资料管理规程》。 图纸管理 在项目实施过程中，各单位应注意图纸资料的版本控制，出现更 新版本，发放新图时，需要收回作废的图纸。作废的图纸，应在其封面加盖作废章，在适宜时间，统一销毁。 收回已作废图纸数量与下发时签收时数量一致， 同时下发施工图纸版本更新通知单。 图纸管理 施工方案管理 总包单位进场施工前需报施工组织设计及专项施工方案，做到方案先行。 方案报审表格 1表：工程技术文件报审表：编制单位及 监理单位需盖章 2表：施工组织设计（方案）报审表：此表为建设单位 用表也需要监理单位签字盖章 3表：施工组织设计（方案）增加费用表 注：每个方案都要组织方案研讨会，会议要求有我方负责工程师参加，会议后监理交予我方会议纪要和签到表。 施工单位、监理单位来文管理 施工单位需要上报文件清单 工程名称统一 上报资料（包括工作联系单等）、电子等文件，工程名称必须统一为“葡醍海湾小区工程” 。施工资料工程名称需与施工许可证一致。 施工单位、监理单位来文管理 文档归档要求 施工单位在进行文档整理、归档时，应按规范的相关要求执行。 分 项 规 范 要 求 案 卷 档案柜内案卷依序摆放整齐 案卷档号、题名完善 卷内目录 卷内目录清晰，内容（序号、责任者、文件材料题名、归档日期等）完善 组 卷 分类组卷，整齐、有序 卷内文件 编 号 连 贯 文件完整（附件完善） 签 章 完 善（红章） 文件排列有序（按建设流程先后顺序排列） 卷内文件与卷内目录一一对应 实例照片 施工单位、监理单位来文管理 设计变更、现场签证管理 待施工完毕后，找监理单位确认签字 建设单位签字确认 设计变更、现场签证管理 每个变更洽商、签证必须附开始前、完成后照片（照片有日期显示），照片需有施工单位、建设单位、监理单位签字确认。 洽商、变更、签证在实施完成之后，必须在5天内完成回执签字，每月25日前完成的洽商、变更、签证须于25日前完成回执签字，否则建设单位有权拒收。 现场签证工程量要形成收方单 每月最后一个监理例会进行四方核对，形成洽商变更月清记录，各方签字，如有分包单位，也需分包单位签字确认。 施工进度计划管理 施工总进度计划，电子版同时报送，总包单位签字盖章，《工程进度计划报审表》监理签字确认后，报送建设单位。合同签订后1周内报送 施工月度计划，电子版同时报送，总包单位签字盖章， 《工程进度计划报审表》监理签字确认后，报送建设单位。每月 日前报送 施工周报，电子版同时报送，总包单位签字盖章，每周五报送 月度完成量（进度款报审） 报送时间：每月 日前报送监理4份，总包单位及监理单位签字盖章齐全报送甲方。 进度款支付管理 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 Text DO NOT USE THIS AND FOLLOWING LAYOUTS * 部门 – 文件名 * 部门 –