公司风电场建设文件归档范围保管期限与档案分类号.docVIP

公司风电场建设文件归档范围、保管期限与档案分类号 分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 8 项目建设 80 项目立项文件 “80项目立项文件”由项目开发部门归档，项目部整理 800 项目核准文件 各级发改委核准批复文件、申请核准项目的请示、项目申请报告、 永久 发改委 立项单位 特许权项目招投标及相关文件 永久 地方政府 如果进行了特许权招投标 801 项目前期文件 项目预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、外审意见 永久 审查单位 内审启动的时间 接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见 永久 设计单位 电网公司 建设项目选址意见书及相关文件 永久 地方规划部门 行政主管单位 项目开发协议、申请开展前期工作的请示及同意开展前期工作的批复（路条） 永久 发改委、项目建设单位 测风塔安装、验收、维修文件 测风原始数据 永久 建设单位 风电项目评估及风能资源评估论证文件 永久 评估单位 环境影响报告书及审批文件 永久 环保部门 水土保持方案及审批文件 永久 水利部门 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 永久 地质、地震及评估咨询单位 根据各省项目开发程序确定 安全预评价及评审、备案文件 永久 安监部门 评估咨询单位 未覆盖文物、矿产、军事的请示及批复证明、 永久 相关政府部门 节能减排登记文件 永久 土地预审报告及批复 永久 职业病危害评价及评审文件 永久 卫生部门 评估咨询单位 贷款承诺文件 永久 银行 其它需取得的项目前期文件 永久 809 其他 81 设计文件 “81 设计文件”由设计单位归档，项目部整理。 810 综合 811 基础设计 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 永久 勘察设计单位 水文地质勘测报告 永久 勘察设计单位 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸， 永久 勘察设计单位 水文、气象、地震文件材料 永久 勘察设计单位 812 初步设计 初步设计（收口）及审查文件 永久 设计单位 设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 永久 设计单位 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 永久 建设、设计单位 如果进行了相应工作 813 施工图 30年 设计单位 施工图目录及说明 施工图（必须包含机位点布置图） 微观选址报告及复核报告、风机坐标文件 819 其它 82 项目准备文件 “82 项目准备文件”由项目部归档、整理 820 综合 821 建设用地 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件 永久 地方及国土资源部 建设规划用地许可证、国有土地使用证 永久 地方规划部门、国土资源管理部 建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议 永久 建设单位、地方政府 施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议 10年 建设单位、地方政府 822 采购文件 合同及变更文件、招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、采购立项文件、招标请示、标前会议纪要、答疑澄清文件、评标报告（包含开标记录、评标记录、中标通知书等）、推荐中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 永久 招投标单位 采购方式为招标时，应归档文件。未中标参建单位投标文件保存10年。 合同及合同变更文件、采购立项文件、询价函、报价文件、开标记录表、采购必选表、推荐预中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 永久 采购方式为询价时应归档文件。 合同（包括技术协议）及合同变更文件、采购立项文件、报价文件、议标报告、推荐预中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 永久 采购方式为议标、紧急采购时应归档文件。 823 开工准备文件 建设施工许可证、项目开工申报文件及审批文件 通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 项目开工申请书（OA文件）及批复 10年 建设单位、上级主管单位、行政管理部门 83 项目管理文件 “83 项目管理文件”由项目部归档、整理 830 综合 831 资金管理 银行贷款合同、协议 永久 各大银行 基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 永久 上级主管单位 财务部 执行概算及审批文件（OA文件） 永久 上级主管单位 工程量结算单及支付报审文件 30年 建设