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第九章 会计账簿 第一节　会计账簿的意义和种类 一、会计账簿的意义 会计账簿是由一定格式而又相互联系在一起的若干账页所组成的，以会计凭证为依据，序时、分类，全面地记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍。 意义： 1、记载、储存会计信息 2、检查、校正会计信息 3、分类、汇总会计信息 4、编报、输出会计信息 二、会计账簿的种类 1、账簿按用途分 ①序时账簿　　“日记账” ②分类账符　　“分类账” 按会计要素的类别而设置的分类账户登账的：总分类账、明细分类账 ③备查账簿　　“辅助账符”“各查账” 2、账簿按其外表成分。 ①订本账 ②活页账 ③卡片账 3、账簿按其账页格式分 ①两栏式账簿 ②三栏式账簿 ③多栏式账簿 ④数量金额式账簿 第二节　账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法 ①现金日记账 三栏式：设收入、支出、结余三个基本栏目 多栏式 ②银行存款日记账 三栏式、多栏式 ③普通日记账 规模较小、经济业务不多的企业，可使用普通日记账，满足需要，如企业规模较大，就不宜设置普通日记账。 二、总分类账的格式和登记方法 常用三栏式：借方、贷方、余额 三、明细分类账的格式和登记方法 ①三栏式明细分类账　　适用于只进行金额核算的账户 ②多栏式明细分类账　　适用于成本费用类科目的明细核算 ③数量金额式明细分类账　既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户 ④横线登记式明细分类账　适用于登记物资采购业务、应收票据和一次性备用金业务 第三节　对账和结账 一、对账 所谓对账，指在结账前，将账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、往来结算等进行相互核对。 账证核对 账证核对是指各种账簿（总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账等）的记录与有关会计凭证（记账凭证及其所附的原始凭证）的核对。 账账核对 账账核对是指各种账簿之间有关记录进行互相核对。 总分类账各账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符 各明细账户的余额合计数，应与其有关总账账户余额核对相符 现金日记账和银行存款日记账期末余额与有关总分类账户期末余额核对 会计部门各种财产物资明细账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账的期末余额核对相符 账实核对 账实核对是指各种财产物资的账面结余额与实物结存数额相核对。 二、结账 1．结账的含义 结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。具体地说，就是把每一个会计期间经济业务全部登记入账后，计算结出本期发生额和期末余额，并结转下期或新账的过程。 2．账项结转 第四节 登记账簿的规则 一、账簿启用规则 启用会计账簿，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。 记账人员或会计人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，由交接双方人员签名或盖章。 启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应按账页顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 二、登记账簿规则与要求 账簿作为重要的会计档案和会计信息主要储存工具，必须按规定的方法，依据审核无误的记账凭证进行登记。在登记时应符合以下要求： 1．准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2．注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已经登账的符号(“√”)，表示已经记账。 3．书写留空。账簿中书写的文字或数字上面要留有适当的空距，不要写满格，一般应占格距的1/2。 4．正常记账使用蓝黑墨水，特殊记账使用红色墨水。登记账簿要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。在下列记账可用红色墨水书写： 第一、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 第二、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 第三、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方的向，在余额栏内登记负数余额。 第四、会计制度中规定用红字登记的其他记录。 5．顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。 6．结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 7．过次承前。每一账页登