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县干部人事档案管理基础工作经验　　**县按照档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全了档案管理工作的各项制度，完善和配套了相关设施，对档案管理的基础工作一一加以规范并实现“四化”。　　一、收集归档程序化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，及时督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员及时对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料及时与有关单位联系查找，做到了年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、准确，报送档案统计材料及时，并按干部管理权限移交管档单位存档。在XX年1月10日以前各单位还对近年来形成的各类资料进行了一次彻底清理，并把清理出的应存入干部档案的材料，按干部人事档案管理权限及时分别报送相关档案管理部门。　　二、鉴别整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》要求，认真细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并按照档案保存要求进行了妥善保管，做到材料收集齐全，鉴别准确，该归档的及时归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，目录清楚，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。　　三、设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。一是有专门档案库房，做到档案室、查阅室、办公室三分开（档案室库房面积28平方米、查阅室20平方米）。查阅室配备了微机、打孔机、切纸刀等。档案室安装了防盗门、防盗窗、深色窗帘、灭火器、温湿度计，箱柜内放有防虫药品，基本达到了防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求。二是干部档案全部使用了新型卷夹，对县管干部档案按规范要求装订好，同时更换了五十年代用的木制档案柜，做到了干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。目前，档案室存有包括县直党群部门、人民团体、人大、政协、公安局、检察院、法院等单位的干部和科级以上领导干部的干部人事档案共计778卷。　　四、管理工作制度化。结合组织工作实际，在建章立制上着力，努力用新的思路和办法解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格按照《中共易门县委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的意见》要求，把好入口关。并与档案材料形成部门经常沟通，及时收集档案材料。干部变动时，及时主动联系催要有关材料，使档案材料能及时进档，确保人事档案的完整。三是实行计算机辅助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，及时增添干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行精心整理档案制度。根据工作量和工作需要经常聘请熟习工作、责任心比较强、工作认真负责的退休老同志帮助整理档案。对手续不完备的材料加工补课，对欠缺材料进行登记、查找、收集进档；对在职干部档案按统一标准规格分类加工整理；对新进人员档案及材料进行鉴别、分类和整理；利用微机管理干部档案，录入干部档案目录。目前，组织部管理的档案也全部录入了微机，强化了档案的精心管理，对库存的退休人员档案和退职、60年代精减下放下阵、开除工职人员的761件历史档案进行编号整理。