基础技术资料管理制度(修改).doc

基础技术资料管理制度 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果,也是各项工程实体的书面纪录,反映了工程实体的各道工序的质量情况，是进行工程质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。因此,及时填写和收集真实、齐全、系统的技术资料是工程技术人员的重要工作内容，要求各项目部资料员、技术人员、施工队技术人员严格自己职责，在加强现场技术管理的基础上做好基础技术资料的整理、签证、归档等管理工作。 技术资料及文件管理的范围：主要包括在建项目各级设计文件，施工图纸，标准设计图纸，有关会议纪要，现场调查，设计会审，施工组织设计，作业指导书，变更设计，技术交底，施工日志，各种技术资料、记录、竣工资料、施工总结，以及设计施工规范、规则、标准手册，科技情报资料、技术活动资料（含文字、图纸及声像），单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定表，业主、设计、监理单位文件以及局集团、公司来文，与“三标一体”有关的其它资料等。现制定工程技术基础资料管理制度，请遵照执行。 第一条 技术资料及文件管理由各级技术部门具体负责，定人定岗，实行分级管理。工程部设专职资料员一名，负责工程部所有技术资料和文件的分类、归档、完善收发登记和呈传阅，凡需落实的事项在文件下发后，要跟踪落实结果；测量资料由各项目部测量班（组）管理，试验资料由项目部试验室管理，原始材料检验和试验资料应与物资部进场材料台帐相对应，并及时通知现场技术人员。工程部、质检部、试验室督促测量资料、内业资料、试验资料的填制、签证、归档工作。项目部负责检查执行情况。 第二条 各项目部要设立资料室，有专业资料员进行对工程资料的收集和归档管理。工程基础技术资料由项目部工程部部长负责，督促各工点技术人员按照施工分项工程项目及时进行资料整理和签证工作，签证完善后交资料员验收归档。 第三条 专业资料员要按单位工程、分部分项工程划分要求进行资料的分类归档，档案盒要求统一大小，标示清楚、整齐。盒内卷内目录要求书写工整、登记齐全、编号有序。 第四条 文件类资料要按文件性质进行分类编号，编号有序。 第五条 技术图纸类应建立受控文件和资料、有效文件和资料、作废文件和资料档案。补充资料要与原资料配套，变更设计要在原图上标识，签署标识人姓名、时间，并合并存放，并登记清单。 第六条 各种对外往来文件由资料员负责登记和保管，发出文件要有发文记录并有收件人签字，收到的文件要建立收文记录，按文件类型及先后顺序编号归档，档案盒内要设立卷内目录，要求书写工整、登记齐全、编号有序。 第七条 资料员应对施工图、通用图和参考图等登记归档管理，对需复印下发的图纸，由工程部主任申请经项目总工批准后复印并加盖受控文件章，发放需登记并有受件人签字。 第八条 各工点主管技术负责人应建立资料台账，技术资料做到内容填写正确，字迹工整。 第九条 对文件资料的借阅，建立借阅卡，均应办理登记签字和退还注销手续。 第十条 技术资料的日常管理按照《科学技术档案管理办法》执行。所有施工原始资料由项目部归档。 中铁十五局集团有限公司 岢临高速LJ2合同段项目部 中铁十五局集团有限公司岢临高速LJ2合同段项目部 基础技术资料管理制度 中铁十五局集团有限公司岢临高速LJ2合同段项目部 基础技术资料管理制度 - 2 - - 3 -