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行政文書管理 郭燿禎 日期: 05/12/2010 簡 報 大 綱 行政文書的管理事項，是一個不困難但卻十分繁瑣的事物，因此要有系統化與科學化管理方式才能有效地做好這項工作。 住宅式物業管理會議召開 住宅式物業管理人員主要會議： 1.社區的區分所有權人會議 2.管理委員會的定期會議 區分所有權人會議，全體區分所有權人組成，每年至少召開定期會議一次。 應召開臨時會議： 發生重大事故有及時處理之必要，經管理負責人或管理委員會請求召開臨時會。 經區分所有權人五分之一以上及其區分所有權比例合計五分之一以上，以書面載明召集之目的及理由請求召開臨時會。 第一節-會議召開記錄 (補充) 公寓大廈管理條例 第25條：召集人無法依前項規定互推產生時，各區分所有權人得申請直轄市、縣(市)主管機關指定臨時召集人，區分所有權人不申請指定時，直轄市、縣(市)主管機關得視實際需要指定區份所有權人一人為臨時召集人，或依規約輪流擔任，其任期至互推召集人為止。 文書檔案管理 指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料 包括機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者。 文書製作採由左至右橫行格式。 特種文書，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。 檢查機關起訴書、行政機關訴願決定書、外交機關之對