学院管理系创诚商贸公司开业庆典方案- -.docxVIP

学院管理系创诚商贸公司开业庆典方案-- 一、目的 　　营造开业气氛，为开业聚集人潮，宣传创诚商贸“掌握技能，服务大家，实现共赢”的理念，与来宾相互沟通，在学生与老师心目中创造良好口碑传播，藉此提升创诚商贸的知名度，美誉度和忠诚度。 二、开业主题：创建综合中心，共营服务宗旨 副标题：欢庆管理系创诚商贸开业典礼 三、庆典时间：XX年6月8日 四、开业地点：图文信息楼812 　　五、嘉宾邀请范围：副院长、申通快递企业家、院市场部部长、管理系党总支书记、管理系主任 六、庆典准备 （一）开业庆典前期准备 　　1、来宾通知——请柬方式（根据邀请嘉宾人数确定） 2、会议场地的申请 3揭牌物品、签到本、气球、横幅等物料采购 4、庆典所需花篮的租借 5、音响、多媒体等设备的租借及调试 6、其他事项 （二）庆典开幕式活动筹备和进程 1、6月5日之前确定主持本次活动的司仪 　　2、6月6日之前，确定出席本次庆典开幕式的嘉宾认输和名单 　　3、XX年6月7日之前，完成整个开幕式所需的各种宣传材料印刷、礼品袋和礼品的定制及各种条幅的制作 （三）会场布置 　　1、在会场主题台上方悬挂本次开业庆典的标题 （1）主标题：创建综合中心，共营服务宗旨 　　（2）副标题：欢庆管理系商贸服务中心开业典礼 　　2、会场会议桌中央放置花束，烘托庆典的氛围 　　3、每个座位前放置出席嘉宾的席卡，说明来宾的身份 　　4、提前摆放嘉宾用水、音响、话筒、笔、发言稿、鲜花等绿色植物以烘托气氛 　　5、PPT放映展示服务中心的会徽；介绍服务中心的主要服务内容，让来宾有大体地了解 　　6、会场主持台后面放置花篮4个，两方均匀分配。花篮的飘带上一条书写“热烈庆祝创诚商贸开业”字样，另外一条书写清祝贺者名称 　　7、会场外大厅摆放一条长横幅，标题为“欢迎光临创诚商贸庆典现场”，以增添现场气氛 七、庆典现场活动议程 （一）庆典开始 1、拟定10:00之前，完成现场布置 　　2、10:30之前，揭牌服务，相关人员到位，并做好准备工作 3、歌曲选取：待定 （二）揭牌仪式 　　1、主持人宣布揭牌仪式正式开始，播放迎宾曲 2、主??人介绍嘉宾 3、嘉宾致辞 （1）主办方领导致开幕词 （2）领导、来宾讲话 　　4、正式揭牌。礼仪小姐引导领导上台，进行揭牌。同时播放进行曲或欢快乐曲 5、主持人宣布创诚商贸开业剪彩仪式结束 九、活动参与人员 1、活动组织策划人员——秘书协会策划部 2、现场布置负责人员——秘书协会技能部 3、主持人——秘书协会 4、礼仪小姐——礼仪协会 5、到场嘉宾 6、主办方各协会负责人及指导老师 十、活动分工 ◎市场营销协会： 1、负责宣传手册的发放 　　2、在开业典礼举行的同时，于信息楼一楼设置咨询台，为创诚商贸造势，也为同学们介绍讲解。 ◎秘书协会 1、席卡、请柬的制作与书写 2、到场嘉宾致辞的撰写 3、组织相关人员，做好现场接待 4、现场花篮，会议桌上各种物品的摆放 5、活动预算 6、各种物料的采购 7、费用统计 8、现场其他服务工作 十一、经费预算 1、请柬费用：30元 2、花篮租借费用：100元 　　3、气球、饮水杯及宣传海报用纸费用：50元 4、条幅的制作：150元 5、会徽的设计打印费用：20元 6、礼仪小姐服装租借费用：50元 7、剪彩用品的费用：150元 8、礼品：（待定） 共计：550元 策划人：张盼盼 二○一○年六月二日 ——]