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实现干部人事档案管理现代化面临的问题与对策思考

实现干部人事档案管理现代化面临的问题与对策思考   实现干部人事档案管理现代化面临的问题与对策思考   随着计算机的发展与开发利用,采用计算机管理档案已成为一种趋势,是现代信息社会干部人事档案工作为干部工作提供方便、快捷服务的迫切需要,是干部档案自身建设和发展的需要,也是时代赋予我们的历史责任。 一、实现干部档案管理现代化存在的一些问题   1.现代化管理意识不强。随着干部档案管理现代化的深入,有些领导在领导方法、工作方式上都有许多不适应的地方,抓干部档案工作没有热情,缺乏事业心和责任感,少数人认为现代化管理是一个遥远的话题,现在的管理水平已足够完成工作指标,认为不用抓,不能抓,任其行发展,对上级要求贯彻不利直接影响干部档案管理现代化的进程。   2.现代化管理人员素质不高。实现干部档案管理现代化,首先是实现干部档案管理人员队伍现代化,目前还存在着人员流动过大,干部档案管理人员队伍不稳定,“跳槽”现象严重,专业技术水平不高,缺乏专业性技术人才等问题,这与现代化管理要求相差太远,如果不从干部档案管理人员队伍素质上实现现代化,干部档案管理实现现代化将是一纸空文。   3.现代化管理资金不足。要实现干部档案管理现代化,就要解决技术现代化,这就需要足够的资金,购置设备,在实现这项工作过程中,它受经济条件的限制,由于一些地方部门财力困乏,经济实力薄弱,在装备现代化设备上还有一定难度。 二、实现干部档案管理现代化的基本途径   1.提高思想认识。干部档案工作是一项基础性工作,它为干部工作提供有效的服务,要抓好这项工作就必须提高领导和档案管理人员的思想认识。把档案管理现代化目标纳入干部工作的业绩考核指标,真正把干部档案管理现代化提到议事日程。   2.提高档案人员素质。首先应提高干部档案工作人员的政治素质,从事干部档案工作保密性强、工作量大、责任重大,特别是实行管理,输入量大,维护工作强,档案管理人员必须有吃苦耐劳、任劳任怨,无私心奉献的人梯精神,跟上时代步伐,增强政策观念,树立现代化管理意识。其次是提高业务素质,加强多层次培训工作,增加精通计算机业务人员。使干部档案管理人员,一是要通晓档案知识;二是要有档案方面的计算机应用才能;全方位了解干部档案工作现状,科学预测工作发展方向,实现管理人员知识化、专业化,才能加快干部档案自动化建设的步伐。   3.稳定干部档案队伍。把培养跨世纪人才摆在突出位置,建立一支适应社会发展相适应的档案专业队伍,加大培养力度,对不同层次的干部档案工作者,进行知识更新、深化和提高,造就一支政治强、业务精、技术新的高素质的干部档案人才队伍,为实现干部档案管理现代化奠定人才基础。   4.加大经济投入力度。要多方筹措资金,电子计算机、缩微技术设备及时应用到干部档案管理工作中,迅速把档案管理从手工操作中解放出来,提高干部档案工作标准化、规范化水平。   5.提高档案服务意识。干部档案工作的现代化是以提供与社会需求相一致的服务为目的的,这是我们干部档案工作现代化的出发点。在新形势下,干部档案工作思路要新、特。首先观念要新,利用现代化管理手段,抓住契机,做好干部档案信息的开发利用,使调档准确、快捷,方式多样,提高工作效率。其次方法要特,因为利用的??次不同,要求不同,目的有别,这就要求服务方式不同,要进行综合分析,根据不同的角度、不同的要求,为干部工作提供完备、系统的服务,改变“信息孤岛”现象,有计划,有步骤,扎扎实实地稳步实现干部档案信息网络化。

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