財 產 捐 贈 流 程.doc

財 產 捐 贈 流 程(非公家機關─本校) 校外單位來函表示捐贈，來函並附上財產捐贈清冊，捐贈清冊內容需包含：a.財產名稱b.原始成本c.購置日期d.財產使用年限。若對方要求捐贈證明，隨函附上價值之文件證明(如發票、報價單、財產型錄附金額)：其受贈財產價值以該份文件證明計算現值。 若屬下列cas2者則請校外來函單位另附國科會同意函影本。國科會計畫財產移轉說明如下： case1.計劃執行未完成：不需知會國科會，其該計劃所採購之財產， 隨同計劃執行者(老師)而遷移。 case2.計劃執行結束後，其該計劃所採購之財產，需先發函請國科會 同意辦理財產移撥。 本校單位獲接來函，接管單位依來函捐贈清冊，計算每筆財產之帳面價值，即扣除累計折舊後之現值，重新編製財產捐贈清冊給教育部；如對方函文捐贈清冊已完整造冊，則不需另行編列捐贈清冊，捐贈清冊欄位詳見案例內容。累計折舊=成本/(使用年限＊12)＊已使用月數 ex:電腦一部$20,000元，93/02/20入帳，於95/01/10捐贈，使用年限4年，則:a.累計折舊=20,000/48*23=9,583 b.現值=20,000-9,583=10,417說明：現值大於1萬元且剩餘年限大於2年者，方需呈報教育部。 依捐贈物之帳面價值(單價)，決定是否發函教育部。 流程：接管單位─保管組─會計室─秘書室─文書組 Case1：帳面價值(單價)大於新台幣1萬元，列入財產。 接管單位以簽(公文簽辦單)稿(發函教育部)併陳方式，請校長核准並發函教育部，函請同意並指定本校為財產接管單位。範例詳見”案例A”。 函文附件：1.對方來文表示捐贈意思之文件2.財產捐贈清冊(計算現值重新編列之清冊) Case2：帳面價值(單價)小於新台幣1萬元，或剩餘年限未達2年，列入物品。接管單位逕於對方公司來函之「公文簽辦單」上，簽請校長同意捐贈。範例詳見”案例B”。 簽呈附件：1.對方來文表示捐贈意思之文件(即來文原文)2. 財產捐贈清冊(計算現值重新編列之清冊) 接管單位接獲教育部同意回函，於公文簽辦(教育部回函)；或簽請校長同意後，併依財產捐贈清冊，填寫財產(物品)增加單，送交保管組及會計室入帳。流程：接管單位─保管組─會計室 各單位發出感謝函或由策略發展辦公室發出感謝狀。 流程：接管單位─保管組─策略發展中心─秘書室─文書組 (p.s第五、六程序可合併進行。) 以上相關資料請接管單位自行影印存檔。 附上範本案例供參(見下頁)。 案例A─帳面價值(單價)大於1萬元，且剩餘年限達2年以上(利凌科技公司捐贈「隔音室設備」)。 案例B─帳面價值(單價)低於1萬元，或剩餘年限未達2年(洲磊科技公司捐贈已達年限財產)。 案例A：利凌科技公司捐贈「隔音室設備」1套。 一、利凌公司來函表示捐贈意思。 二、發函教育部 三、教育部回函 四、填寫「財產增加單」(與公文簽辦單一併送出) 案例B：洲磊科技公司捐贈已達年限財產。 一、洲磊科技公司來函表示捐贈意思 二 、簽請校長同意─簽辦單 國 立 交 通 大 學 公 文 簽 辦 單 收 文 日 期 98年5月 日 總 收 文 號 0980006843 主　　旨 洲磊科技公司來函表示捐贈MOCVD有機金屬氣相沈積系統─藍光機台部，贈予本校光電系郭浩中教授，請　鑒核。 說　　明 本案係為提供本校學術研究之用，捐贈財產詳如附件捐贈清冊。 依國有財產法第37條規定，並依財物標準分類總說明明定，單價達新台幣1萬元以上財產，需函報上級機關辦理。 本案係屬帳面價值1萬元以下之物品捐贈，故由管理機關(本校)逕行登帳管理，完成捐贈手續，。 擬請長官同意本案之捐贈，以利本校教學研究之進行。 文存備查。 會簽單位 保管組 核決單位 校長 三 、填寫「物品增加單」，並附上對方捐贈函文影本及校長簽核影本，送保管組登帳。 98.6保管組編修 檔 號：97/040504/ / / 保存年限： 20 ……………………………….裝……………………………….訂……………………………….線……………………………….