家庭虚拟图书馆使用说明.docVIP

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家庭虚拟图书馆使用说明

家庭虚拟图书馆客户端系统 使用说明 天津图书馆 2008-11 目录 前言 4 一、家庭资源 4 1.1家庭文档 4 1.2家庭书架 7 1.3家庭相册 7 1.4家庭音像 7 1.5家庭收藏 7 1.6 家庭百科 7 二、图书馆服务 7 2.1 信息订阅交流 7 2.2书目查询 7 2.3图书预与续借 7 2.4网上阅览 7 2.5共享工程视频 7 三、 工具栏 7 四、 服务公告 7 五、 功能提示 7 六、个性化功能 7 6.1家庭理财 7 6.2通讯录 7 6.3博客管理 7 6.4自定义搜索 7 6.5 Office助手 7 七、系统管理 7 7.1 字段显示 7 7.2 常用设置 7 7.3 数据导出 7 7.4 数据导入 7 7.5 类目设定 7 7.6 用户设定 7 7.7 数据统计 7 7.8 数据检查 7 7.9 数据备份 7 7.10数据还原 7 前言 家庭虚拟图书馆客户端系统是家庭虚拟图书馆系统的家庭本地软件,是用户进行本地资源管理和利用各种图书馆信息服务的窗口。 家庭虚拟图书馆客户端系统一方面是家庭各类私有信息资源的管理者,同时也是家庭所需要的各种信息服务的提供者。 一、家庭资源 1.1家庭文档 家庭文档:工作文档、学习资料、生活点滴、记事本 1.1.1 工作文档 新增: 点击或 数据选项卡上点击右键 窗口如下: 新增数据说明: 二级类目的下拉项用户可自定义,点击窗口中的“设置二级类目”。如下图: 复制与引用的区别:复制--是把所选的文件复制到软件目录下;引用—不对文件做任何操作,对源文件进行操作只是链接。 搜索说明: 利用windows搜索要引用或复制的文件。 反灰色字段为系统自动提取数据,用户不可修改。 带的为必填项。 关键词说明:设置关键词是为了方便对数据的查询检索, “附件”说明:关于此数据相关联的其他文件,在此窗口中添加如下图: 编辑 选定要编辑的数据,点击菜单栏编辑按钮,或在该数据上点击右键选编辑。编辑完成后点击确定保存。 删除 单条删除 1.选定要删除的是数据点击菜单栏 2.在数据上点击右键 : 3.选定要删除的是数据按键盘上的Delete键 多条删除:按住shift键单击数据多选文件。 查看 数据选项卡:显示该一级类的数据 索引选项卡:显示二级类及数据量。 双击要查看的数据,打开数据窗口。双击文件路径打开文档。 数据切换:点击按钮切换数据。 编辑:点击按钮编辑数据。 复制并添加说明:保留已添加的数据信息增加新的关联文件。 检索 一级类检索:选定要搜索的一级类,输入要检索的数据,选择字段。 所有资源检索:勾选所有资源选项搜索全部资源, 高级检索:在相应的字段位置输入检索条件检索。 1.1.2学习资料 使用功能同工作文档 1.1.3生活点滴 使用功能同工作文档 1..1.4 备忘录 新增:输入备忘录内容,输入完成后点击按钮进行保存。 修改:选定要修改的数据,点击按钮进行修改,修改完成后点击按钮。 删除:选定要修改的数据,点击按钮进行删除 查询:输入查询条件进行查询。 提醒:当到达提醒日期时。弹出提醒对话框。点击察看详细内容,察看更多。 说明:点击“我知道了!”,提醒不再提示。如需要再次提示,使用“修改”重新输入提醒时间。 1.2家庭书架 家庭书架:电子书刊、家庭图书、报刊杂志、影片影碟 1.2.1 电子书刊 新增:点击或 数据选项卡上点击右键,窗口如下: 新增数据说明: 二级类目的下拉项用户可自定义,点击窗口中的“设置二级类目”。如下图: 复制与引用的区别:复制--是把所选的文件复制到软件目录下;引用--不对文件做任何操作,对源文件进行操作只是链接。 搜索说明: 利用windows搜索要引用或复制的文件。 反灰色字段为系统自动提取数据,用户不可修改。 关键词说明:设置关键词是为了方便对数据的查询检索, 带的为必填项。 “附件”说明:关于此数据相关联的其他文件,在此窗口中添加如下图: 编辑:选定要编辑的数据,点击菜单栏编辑按钮,或在该数据上点击右键选编辑。编辑完成后点击确定保存。 删除 单条删除 1.选定要删除的是数据点击菜单栏 2.在数据上点击右键 : 3.选定要删除的是数据按键盘上的Delete键 多条删除:按住shift键单击数据多选文件。 查看: 数据选项卡:显示该一级类的数据 索引选项卡:显示二级类及数据量。 双击要查看的数据,打开数据窗口。双击文档路径查看文档。 数据切换:点击按钮切换数据。 编辑:点击按钮编辑数据。 复制并添加说明:既保留添加的数据信息增加新的文件。 检索 一

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