总经理秘书助理岗位说明.docxVIP

总经理秘书助理岗位说明总经理秘书助理岗位说明1、职务名称：总经理秘书助理2、直接上级：总经理办公室主任　　3、本职工作：协助总经理秘书和总经理办公室主任进行工作4、直接责任：　　（1）负责以公司名义行文的编号、分发、呈报。　　（2）负责公司文书及声像档案的收集、立卷、归档、统计和提供利用。　　（3）公司外来文书（没有注明具体收文部门）的收受、拆封、分发及传递。　　（4）总经理办公室外来电话接收、记录、传达。　　（5）负责总经理外来客人的接待、登记和食宿安排。　　（6）负责为总公司外来客人开据车用燃油领用票据。　　（7）负责对找总经理联系工作的客人了解情况、请求汇报和引见。　　（8）负责本公司和外单位有关领导的接站和送站工作。　　（9）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。（10）定期向直接上级述职。（11）完成直接上级交办的其它工作。5、主要权力：（1）对各种文件、讲话、资料等有保密权。　　（2）有权查阅来公司客人介绍信、询问情况和签批来人洽谈业务的介绍信。（3）有权拒绝未经审批的用印。6、任职资格：（1）必备知识　　①具有经济、管理或文秘类专业大专以上学历，并有较强的自学能力。②取得经济类初级以上专业技术任职资格。　　③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。（2）技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。②能熟练的进行文书的立卷、归档工作。　　③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。④能熟练操作微机。　　⑤能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。⑥具有一定的英语水平。