智慧资源文件编码资料库使用说明.pptVIP

智慧資源文件編碼資料庫使用說明 一.目的: 引導各使用者准碓,快速地應用智慧資源文件編碼資料庫. 二.適用範圍: 適用於北富廠區需發行文件之相關人員及部門.申請文件編號及使用. 三.操作步驟: 1.????? 資料庫的開啟: A:啟動LOTUS NOTES 應用程式,切換使用者ID. B:點選工具列”檔案” “資料庫” “開啟” C:選擇伺服器: 進入”資料庫中開啟”對話框后,於伺服器欄位選取”ZLHN01/PCE/FOXCONN”伺服器,於”資料庫”欄位選取”DATA2”資料夾 D.選擇資料庫名稱: 選中”智慧資源文件編碼系統”.按”開啟”按鈕. E.在”智慧資料文件編碼”申請資料庫中選擇”MPE” F.點選”文件編號申請(北京)“后,即可在新增處進行新增動作. 文件編碼申請作業流程指導 User根據資料庫中所要求的添寫完成后點選“儲存並郵寄給主管”后,文件編碼申請的動作已完成.(如右圖所示) 注:當“儲存並郵寄給主管”的動作完成,資料庫會自動將主管審核的通知發至主管信箱. 工程圖面/文件發行注意事項 生效之規格內不允許任何涂改或修正 規格頁碼正確標示.(如:本規格共3頁,目前是第一頁.正確標示方式為:1/3 or 1 of 3) 規格版次必須正確 規格前后項次應有對應關系 文件與附屬文件必須有對應關系 簽核規格應當與電子檔(PDF)同時入資料中心,以便規格生效訊速性 新客戶料號之規格先申請PCE料號,后予以發行 文件項次排列順序規範性 修訂履歷之ECN NO.KEY IN至現行版次之前一版 客戶資料(圖面/ECN)加蓋PCE料號章后提案發行 文件規格先申請文件編號再提案發行 簽核后之規格應當天送至資料中心,確保時效性 生效規格列印品質應清晰 發行/變更之規格必須填寫ECN單方可生效 ECN表單使用及填寫正確 規格版次應保持連貫 * * 附件一 附件二 附件三 附件四 附件六 USER新增 主管審核 no 退件 資料中心確認 完成 文件編碼已完成 補駁回狀態 主管已審核審核 文件編碼申請作業流程 資料中心給號 no 退件 主管審核狀態 附件五 附件七 附件八 附件九 附件十 完成 駁回 附件十一