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试论会计信息化下的会计安全与风险控制
精品论文 参考文献
试论会计信息化下的会计安全与风险控制
王娟娟(山西省吕梁市会计学校 山西 吕梁 033000)
摘 要:本文阐述了会计信息化下的会计安全与风险控制。先分析了安全与风险的类型,然后提出了防范措施,为达到控制目的提供了理论依据。
关键词:会计信息 安全风险 防范控制 控制措施
会计信息化是传统会计与信息技术相结合的产物,它使企业中的会计财务管理发生了显著的变化以及带来了很大的便利,而且这一变化使数据的存储和处理的方式发生了质的突变,尽管在某种程度上提高了会计的办事效率以及统计账务的准确程度,但是也改变了原来的一些比较有效、相对安全的内控措施。所以,企业必须采取一些适用于会计信息系统安全与风险的控制措施,才能够保障会计信息安全高效地运行,这样才能更有利于企业的发展和运作,为企业的规范化、科技化???供扎实的基础和有力的保障。
一、会计信息化下最为常见的安全和风险类型
1.信息系统存在风险
在企业中,会计信息化的程度会伴随着社会的飞速发展以及信息科技技术的进步而不断地提高,它们会使用高度集成化及网络化的分布式的系统结构,这样就更有助于提高企业信息化采集的效率以及提高整理数据、传输反馈和做出一些决策的速度,整体提高了办事效率,从而使企业运转变得更为流畅。然而在某种程度上,计算机系统还是比较容易受到影响的,如果计算机的硬件或者是软件甚至是网络本身发生故障时,数据就会丢失,更严重的还会导致系统瘫痪。在会计信息化的环境下,由于信息系统的分布式、对外开放性以及可以远程处理的特点,系统的统一性和可以控制的程度就会大大降低,一旦出现某种问题,就会有更大的范围受到影响,而且想要恢复系统就要付出更大的代价。
2.数据存取以及业务处理方面存在风险
当前,一般使用一些具有磁性介质的工具来实现数据的存取,例如U盘、硬盘、磁带机等等,这些存取数据的磁性介质最大的不足就是缺乏证据追溯性,假如被篡改或一不小心修改了存储的数据,那么原始的数据就会被更改,而且很难找回原始数据。在日常处理数据的过程中,会计人员无意中修改数据就会变成很常见的问题,而且很难被发现,这就会增加会计的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的数据信息后,经过计算机的处理,之后所有的衍生数据都会变得不完整,一旦进入审计流程,这些问题都会成为会计业务发展的重大阻力,造成不必要的财务处理风险。除此之外,这些磁性介质很容易受一些外界因素的影响,例如磁场变化、震动等。在诸多因素的影响下,出现数据紊乱就会成为常见的问题,这将导致整个会计业务的混乱,产生极大的影响。
3.存在道德风险
这个风险主要是指某些人非法侵入企业内部的信息系统,目的是窃取该企业的重要数据和一些知识产权,更有甚者,他们会侵入系统内部扰乱系统的正常运作,给企业造成不可估量的损失。财务上的一些数据是一个企业最为重要的信息,其中包含了该企业不能公开的一些机密信息,这些信息有可能是一些与其竞争的企业和某些咨询公司想要得到的情报。
4.计算机病毒的危害
在信息技术迅猛发展的今天,计算机病毒的传播不再是通过某些磁性介质,而是逐渐上升到网络传播的层次。而且计算机病毒表现出越来越多的新型的特点:(1)扩散范围变广。计算机病毒在传染时,不仅仅能快速地扩展到某个财务系统,而且还可以通过该系统的远程实时操作过程传染到其他的财务系统,涉及到的面积大大增加。(2)传播速度极快。网络病毒大多数都具有很强的再生性,一旦接触到它就会通过网络无限蔓延。(3)传播方式各式各样,破坏力极大。(4)具有一定的潜伏性和一定的可激发性。随着技术不断的发展,计算机病毒具有了和单片机病毒一样的特性,在某些特定的环境下,如果受到外界的刺激,计算机病毒就能够很快地活跃起来,而且想要清除这些病毒更是困难。
二、会计信息化环境下控制安全与风险防范措施
1.提高会计工作人员的素质,加强他们的职业道德
在会计信息化的趋势下,会计人员应该不断提高自己的素质来适应复杂多变的信息系统环境,不仅要掌握扎实的专业理论知识和基本的会计技能,还要掌握丰富的计算机技术知识,以便于可以处理和管理大量的数据信息。正是在这一要求下,企业在实行会计信息化的过程中应该注意一种集会计、计算机数据处理与管理于一身的新型复合型人才,这对会计信息化的发展将会产生积极有效的影响。具体来说,对企业里现有的会计人员常进行一些信息技术方面的培训,将会对会计人员认识会计信息系统有很大的帮助,同时会使会计信息系统的运行更加稳定可靠。对职员进行安全意识以及职业道德的教育也是很有必要的,这样
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