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办公室工作体会---做一个有心人
办公室工作体会---做一个有心人做一个有心人 时间在手指缝中不经意地流失,工作十五年了,盘点往事,不禁感叹万千:在每个年终岁尾,我总是追问自己,一年来自己做了什么?又得到了什么?有时愤世不公,有时随波沉沦。记得有本书上这样说:“有人帮你,是你的幸运;无人帮你,是公正的命运。没有人该为你做什么,因为生命是你自己的,你得为自己负责。” 同样,我们做好工作也是为自己负责,是你自身价值的体现,使你会有自信心和成就感;使你会觉得生命是有意义的,是充实的;当你回首往事的时候不会因为碌碌无为而悔恨。 “这个世界不是有钱人的世界,也不是有权人的世界,它是有心人的世界。”所以做一个有心人是多么重要。 因为办公室的工作很琐碎,我们必须作个有心人,才能把琐碎的工作做好,才能使领导满意。琐碎事务中凝结着我们的智慧,体现着我们的能力,也使我们不断增长着本领。这是在理论上说怎样在实践中积累经验。具体实际如何做,要具体问题具体分析。 一是提高对外协调能力要求必须熟悉各项业务工作,明确简洁解答各种问题。比如接电话通知,不论是上级行、县委政府,还是其他县有关部门,有时他们对我们的工作不太熟悉,特别是与银监局分设后,有些职能分的不清,我们自己首先要熟知自身的职责,头脑清楚,给予明确解答。在此体现的是我们的语言艺术、语言表达能力,业务熟悉程度。他们如果用盛气凌人的口气跟我们说话,我们就要有礼(礼貌)、有理(道理)、有节(气节)跟他们沟通,我们应该是理直气壮的,让对方认识到自己的错误。我们既要协调好各方的关系,又要保持我们的独立人格。因为办公室就是支行的一个窗口,对外我们不是代表个人,而代表的是央行形象,代表的是中国人民银行台江县支行。所以我们每个人肩上的担子都是神圣的。比如到县委政府取送文件,比如接待外来客人,比如洽谈工作,都体现着我们的接待水平和协调能力。同样,我们跟业务往来单位说话也不能用盛气凌人的口气,要和颜悦色,平等对待,对上不要谄媚,对下不要刁蛮。做一个正直的人,一个脱离了低级趣味的人,做一个工作干练、领导信任、同志们敬佩的人。 二是搞好对内协调尤其是办公室与各部门的工作协调比较多,我们做每项工作既要看过程,又要看结果,但更重要的是结果。办公室要与全行各股室打交道,我们的言行都会对办公室产生影响。所以,一定要热情服务,耐心解释问题,坚持原则性与灵活性相结合。发挥好办公室的枢纽作用。 在办公室工作,我们面对的是不分巨细,不分时间、轻重,只要领导和部门交办的事,必需在第一时间内完成。可以说,要做好办公室的工作并不难,难的是如何做到领导放心,群众满意,自己安心。结合本人几年来的办公室工作经验,认为从以下几个方面着手,就能较快地适应办公室工作,才能把工作做得更好, 一是增加学识一定要挤出时间学习新理论、新知识、新技能。要博览群书,学会读书,不论年龄大小,都要多读书,“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”,在这里我理解“颜如玉”是指以书为伴的朋友,书籍是人类进步的阶梯。我们在学习上也要做有心人,用心学,体会和分析。在实践中增长才干,在学习中增长悟性。在实践中学,向优秀的人员学,向书本学。在学习中要培养自己的悟性,这个悟性包括判断问题、分析问题、解决问题的敏锐性、正确性。这是一个高标准的要求。比如,领导交给你一项工作,你不但完成了,而且创造性地完成得很好,领导有了重要任务还会交给你,你一次比一次完成得好,你会越来越得到领导的信任,你的能力会越来越高,本领越来越大。而我们不能是领导跟你说一,你完不成,或者是说一干一,说二干二,决不主动多干一点。我们提倡敬业、勤业、乐业、精业,如果是被动工作就根本谈不上敬业了,其他就更不要谈了。你的悟性也不会激发出来了,能力提高就是一句空话。每个人都希望得到领导的信任,自己的能力提高,那你们就用自己的行动来证明吧。 二是如何提高办事效率遇难事举重若轻,遇急事张驰有度。办公室人员都在领导身边工作,领导身边无小事,如接送文件,接送会议通知,完成领导交办的事务性工作(如印名片、买文具及其他零碎事情),都要体现在高效率上,而且要分清轻重缓急,排出顺序,迅速完成。办公室是文件运转中心,对急件、特急件要跟踪处理,提醒领导和承办部门及时阅批和办理。千万不能在我们这儿发生压件情况,也不能在领导那儿压,我们有责任及时提醒他们,参谋、综合、协调、服务的职能赋予了我们这个职责。对来文、发文都要及时处理。要做到迅速浏览文件标题,时间要求,快速传递。把工作做细致,做深入,提高效率,雷厉风行,这是对办公室每个人的要求。我们一定要充分发挥主观能动性,敢于发表自己的意见,能经常为领导提建议,创造性的开展工作,出色完成自己的本职任务。比如后勤服务、文件收发、资料打印。都要在尽职尽责,严格执行制度,提高工作效率上不断努力。收发时在处理快件、挂号信上每天都能送
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