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装饰设计公司工程项目档案管理暂行规定 　　龙湖地产装饰设计工程有限公司工程项目档案管理暂行规定 　　为加强公司工程设计、施工项目档案资料的管理、收集和整理工作，进一步发挥其在工程建设、生产使用、维护管理中的作用，规范工作行为，根据《中华人民共和国档案法》，结合本公司的具体情况，制定本规定。 一、总体原则 　　1、工程项目设计及施工档案资料是工程建设的实际反映，及时做好档案资料的收集、整理、保管工作，保证档案资料的准确、完整、安全和有效利用。 　　2、档案资料必须与工程施工进度同步，做到真实可靠。 　　3、隐蔽工程记录资料必须包括向有关单位申报及审批验收通知。 　　二、本规定所称项目档案资料，是指：从项目立项建设到竣工验收全过程所形成的工程文件、图纸图表、设计更改、隐蔽工程记录、设备设施调测记录、各阶段验收记录以及声像资料等各种形式的文件资料。具体按以下几方面收集、整理、归档。 （一）综合资料 　　1、国家及省市有关法律、法规、规章和技术标准文件。 　　2、建管各部门有关文件、规定及工作联系函。 　　3、业主、设计、承建方工作联系函（收文）。 4、监理方发各单位工作联系函（收文）。 5、现场会议纪要。 　　6、项目经理证书、施工人员名单、项目质保体系名单及联系方式。 7、各种索赔、反索赔文件。 8、开工前各种建管手续审查报告及开工令。 （二）合同管理资料 1、承发包合同。 2、勘察、设计合同及设计文件。 3、总包及分包合同。 4、材料、设备供应合同。 5、检测、监测合同。 （三）质量控制资料 　　1、承发包合同质量条款、施工组织设计、图纸会审、设计变更。 　　2、材料、验收记录。（合格证、试验报告、准用证） 3、报验单、各项隐蔽验收签证。 4、分项、分部检验评定表。 　　5、分项、分部工程质量评价报告，单位工程质量评价报告。 6、单位工程竣工验收评定资料。 7、各类检测、监测资料。 　　8、各类质量预控、整改、停工、复工等指令及回函。 9、设备试运行资料。 　　10、质量事故调查及处理报告、质量事故处理结果备忘录。 （四）进度控制资料 1、项目施工组织设计、施工总进度计划。 2、进度调整计划。 3、进度控制各项发文、收文及回函。 （五）决算控制资料 1、项目概预算审查报告。 2、月工程量核算及工程款支付签证。 3、各类合理化建议节约投资证明材料。 4、业主方对临时增补项目的认可书。 5、建设项目决算审查报告。 6、决算控制各项发文、收文及回函。 （六）协调管理资料 1、各类协调会议记录。 2、各种协调函件、记录及协调结果。 　　三、本规定适用于公司各类工程设计、施工项目的档案资料管理。 　　四、公司设立与工程项目任务相适应的档案资料管理部门或专职档案管理人员，配备必要的设施，针对各项目特点制定切实有效的具体的工程项目档案管理制度。 　　五、公司从事工程档案资料管理的人员应具备以下条件： 1、熟悉档案管理的相关法律法规； 2、具备工程建设和档案管理的基本知识； 3、忠于职守，具有较强的责任心。 　　六、公司对工程档案资料进行集中统一管理。任何人员不得私自存留工程原始档案资料，因工作需要可按规定借用或复制。 　　七、工程项目档案资料管理工作要与工程建设进程同步进行。从项目申请立项开始至竣工验收的全过程，公司档案资料管理部门或专职档案管理人员应在职责范围内对工程项目中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累、整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失。 　　八、公司档案资料管理部门或专职档案管理人员要严格按照有关规定，明确各项目参与人员收集整理工程档案资料的职责，监督其对档案资料的收集整理，并负责整个工程档案资料的汇总整理工作。 　　九、对工程项目档案资料的收集整理，必须符合以下要求： 1、档案资料真实、准确、完整。 2、页面整洁、字迹清晰。 　　3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。 　　十、竣工图是工程项目的实际反映，是维护使用和改扩建的技术依据。竣工图应按以下三种情况绘制： 　　1、利用施工蓝图改绘的竣工图。凡在工程项目建设过程中，完全按图施工的，可以在施工图（新蓝图，由设计单位提供）上加盖红色竣工图印章后，即作为竣工图； 　　2、设计变更不大的，可在新蓝图上清楚、准确地修正，并在修改位置引出索引线注明修改依据，注明洽商编号、修改日期、内容、修改人，修改好的图纸加盖竣工图章； 　　3、重新绘制竣工图。凡在项目建设过程中，如遇结构形式、平面布置、工艺流???有重大变更的；或图纸改动部分超过40%的；或虽改动不大，但改动后图面不清的都必须按工程实际重新绘制竣工图。绘制时，必须参照原施工图和专业的统一图示，并在底图的右下角绘制竣工图图签。 　　十一、应归档的工程文件资料的保管期限的要求是： 短期：不得短于基