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单位版软件主要业务简要操作说明精选
单位版软件主要业务
简要操作说明
陕西鑫众为软件有限公司
目录
1、获得基础数据 3
2、修改单位信息 3
3、添加或修改部门信息 4
4、新增上卡人员 4
5、减人操作 4
6、转行政、事业或离退操作 5
7、修改个人的工资 5
8、补发上卡人员的工资 5
9、扣发上卡人员的工资 6
10、统一调资 6
11、上报财政数据 6
12、接收财政审核后的财政数据 6
13、个人工资查询、打印 7
14、月工资明细查询、打印 7
15、打印工资条 7
16、工资数据归档 7
17、其他 7
工资统发软件单位版主要业务操作说明
财政局工资软件培训专用
进入财政工资统发系统单位版后,在主窗体上显示六个功能按钮:既获得基础数据、人事工资信息、审核上报、归档处理、个人工资查询、月工资明细查询。在主窗体上用鼠标点击各功能按钮,就可进入相应的功能操作界面。
1、获得基础数据
导入财政对单位数据:进入系统主界面 → 单击获得基础数据按钮 →点击导入财政对单位数据单选按钮 → 导入(DWSJ_单位编码.ZIP——获取单位上卡人员的工资)。
导入单位对单位数据:进入系统主界面 → 单击获得基础数据按钮 →点击导入单位对单位的数据单选按钮 → 导入(DWSHSJ_单位编码.ZIP文件——获取本单位的工资数据,用于同一个单位数据在多台不同计算机上单位版的数据同步)。
2、修改单位信息
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 用鼠标选中单位名称的树节点 → 单击鼠标右键 → 单击出现的设置单位信息(X)菜单 → 进入修改单位信息界面。
3、添加或修改部门信息
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 用鼠标选中单位名称的树节点 → 单击鼠标右键 → 单击出现的维护部门信息(Y)菜单 → 进入子单位的添加修改界面。
4、新增上卡人员
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 用鼠标单击单位名称树节点前的加号 → 树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点 → 选中新增人员的工资类别 → 单击鼠标右键 → 单击出现的新增(Y)菜单 → 进行增人操作。
5、减人操作
减人操作包括:注销调出、注销退休、注销辞职、注销死亡、注销其他、本地调出(卡内调出)。
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 选定需做减人操作的人 → 用鼠标选中需要做减人操作的人员 → 单击鼠标右键 → 单击出现的减人(X)菜单下的减人操作的菜单(如注销调出、注销其他等减人操作)。
小提示:如何定位人员?
⑴、进入人事信息修改界面 → 用鼠标单击单位名称树节点前的加号 → 树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点 → 用鼠标单击工资类别树节点前的加号 → 工资类别树节点展开为部门信息树节点 → 用鼠标单击部门信息树节点前的加号
→ 部门信息树节点展开为单位人员的树节点 → 选定单位上卡人员(人员定位完毕)。
⑵、使用查找功能选定人员。
备注:如何查找人员?
⑴、点击查找功能菜单 → 输入要查找人的汉语名字或名字汉语拼音首字母的简写 → 点击确定按钮。
⑵、点击查找功能菜单 → 输入要查找人的身份证号码 → 点击确定按钮。
6、转行政、事业操作
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 选定需要做转向操作的人 → 用鼠标选中需要做转向操作的人员 → 单击鼠标右键 → 单击出现的转向(Z)菜单下的转行政、事业菜单。
7、修改个人的工资
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 选定需要做修改工资的人 → 用鼠标选中需要修改工资的人员 → 单击鼠标右键 → 单击出现的修改(V)菜单 → 进入人员的人事与工资修改界面。
8、补发上卡人员的工资
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 选定需要做补发工资的人 → 用鼠标选中需要修改工资的人员 → 单击鼠标右键 → 单击出现的修改(V)菜单 → 进入选中人员的人事与工资修改界面 → 单击工资信息页签 → 单击补发工资按钮 → 做整月补发或零星补发工资操作。
9、扣发上卡人员的工资
进入系统主界面 → 单击人事工资信息按钮 → 进入信息修改界面 → 选定需要做扣发工资的人 → 用鼠标选中需要修改工资的人员 → 单击鼠标右键 → 单击出现的修改(V)菜单 → 进入选中人员的人事与工资修改界面 → 单击工资信息页签 → 单击扣发工资按钮 → 做扣发工资操作。
10、统一调资(包括调资后的统一补发工资)
⑴、统一晋档:进入系统主界面→ 点击[业务处理(M)]主菜单→找到[统一调资]菜单→ 点击[晋档]子菜单→进入统一晋档界面。
⑵、统一公务员晋级:进入系统
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