酒店轶事:柴油中的秘密.docVIP

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酒店轶事:柴油中的秘密      我所在酒店的热水供应,使用的是全自动燃油锅炉系统,为保证宾客正常使用,无论冬夏,都是24小时提供热水。燃油用的是柴油,是工程部负责采购的,在正常经营情况下,冬天油费高一些,夏季油费低一些,南方的夏季比较长,从4月到11月,我们都算为夏季。   那年5月,从计财部交上来的成本分析对照表中我们发现,4月份酒店油费与3月保持持平,与去年同期相比,增加支出约1/4。这增加的油从哪里来,到哪里去了?我与计财部、工程部开会分析原因,根据计财部的分析,首先排除了漏水的可能,因为本月水费稳中有降,符合夏季用水规律;其次排除了由于旅客入住增加成本的可能,根据电脑统计,本月开房率增加5个百分点,对成本的影响应该不大;根据工程部的锅炉日常维护报告,我们也排除了锅炉本身故障造成的油耗增大的可能性。   经过对帐,柴油出入库手续及验收手续也十分齐全。表面看来,各个环节都没有问题,而每个人的潜意识中都知道,这其中肯定有问题,却不知问题出在哪里,到底是怎么回事?   我百思不得其解,甚至连被人偷水这种可能都想到了,还是想不出原因何在。工程部也非常配合,起早贪晚地查系统、找漏洞;计财部将成本的月报和旬报改为周报和日报,及时分析……   时间过得很快,转眼又到了月底,问题还是没有查出,但是从成本分析中显示,本月柴油成本持续增长,但成本的增加并不稳定,而且没有规律,这到底是怎么回事?   一天晚上下班回家后,我习惯性地从冰箱中拿出可乐,边喝边开电脑,第一口入嘴,感觉不对!怪怪的,很淡,立即叫过儿子,儿子看我手中拿着可乐,一脸坏笑,告诉我常喝可乐的危害性。我问他,在我可乐里加了什么?他老老实实地回答:“矿泉水。”突然,一个大胆的念头冒了出来:会不会……?   第二天一早,我上班第一件事就是了解库存的柴油量,说来也巧,库存量已经很少了,只够两天用的,也就是说,今天必须采购柴油了。我通知库管,今天柴油到货时先验货,同时通知我,验收后先不要入库。   下午,电话通知,柴油已到,五桶,已验收完,问我怎么处理。我回答等着我,我去看看。到了现场,打开油桶,满满的五桶柴油摆在我的面前,一点不少,库管也告诉我,她已经打开看了。我让工程部去锅炉房将检查锅炉油质的玻璃管给我拿来,拿来后,我按住玻璃管的一头,放到一个油桶中,松开手,等玻璃管汲满油后取出来,很正常,微微有些淡黄,我又将玻璃管伸向第二桶……这时工程部负责采购的电工沉不住气了,反复向我解释,油品很可靠,是在中石化进的,绝对没有质量问题。到了第三桶,问题出现了,吸上来的竟然全部是水,采购急了,把手伸到桶里,蘸上来柴油让我看,让我闻,想告诉我这是柴油。我明白,问题就在这里了,水的比重大,沉底,上面是有柴油,但下面绝对不是!于是我让工程部取手摇泵过来,给我抽,抽到纯油为止!   整整抽了4/5桶的水出来,才见到油,不用再说什么了,继续验,第四桶正常,第五桶又是同样的4/5的水。   一个企业的管理十分重要,这个管理包括人力资源的管理、收入与支出的管理、设备设施的管理等等,以成本为例,有时一个单项开支的增加数额并不大,如果不注意很有可能被忽略,然而千里之堤毁于蚁穴,就像我们这一个月增加的1/4的柴油用量,其实只有不到4000元,对于一个酒店的开支来说,数额太小了,但如果没有引起重视,如果不是发现及时,人心是无止境的,作弊的人一旦尝到了甜头,就会无法克制自己地做下去,那么一年呢?二年呢?十年呢?   一个组织中,总会发生问题,关键是合格的管理者在问题发生后,在正视的同时,更应该善于从微小的细节中,找到问题的症结,正所谓“细节决定成败”。 3

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