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办公室6S管理PPT
6S现场执行标准;一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准
2、办公室物品定置线标准
3、办公区域通道线、定位线
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路整理
6、文件柜整理
7、文件夹整理
8、窗帘整理
9、晨会召开;(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
(b) 桌面
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C) 桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:职务与姓名(根据实际需要)
(d) 日历
放置在照片d 位置(根据实际需要)
(e) 水杯
放置在e位置(根据电脑位置可作调整)
(f) 笔筒
放置在 f位置(根据电脑位置可作调整)
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(根据实际工作需要位置可做调整)
(h) 文件
放置在h处(根据实际工作需要位置可做调整)
(i) 电话
放置在I位置(根据实际工作需要位置可做调整)
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签(根据需要);2、办公室物品定置线标准;3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置位置:显示器两侧
定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条);三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)
1、饮水机、水壶
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:3cm*1cm不干胶
2、清洁用具
办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。
定置线规格:1cm宽黄色不干胶
责任牌尺寸:30cm*5cm;;1、以门口的门轴为中心画半圆,
半径为一扇门的宽度;
2、半圆的边为虚线
3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色;4、桌面、抽屉整理;6、文件柜内物品分类存放;每天使用的文件夹定置;统一高度定位窗框顶向下45cm处
红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内.;;人员基本信息应包括:
彩色照片、姓名、职务、电话;标识牌制作标准:
规格:20cm*12cm
张贴位置:
办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。;1、办公室地面每天清扫拖净,不留任何死角???做到无果壳、纸屑等废物,无积水。
2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天
搽拭干净,无灰尘、无污垢。
3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净,保持洁净明亮,无灰尘、蜘蛛网及污渍。
4、要注意保持办公环境的清洁,不乱扔垃圾。
5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。
6、办公室内垃圾篓需每日清理干净,不留过夜垃圾。
7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净,摆放整齐有序。
8、加强办公室用电管理,经常坚持办公室插座、电线安全情况,防止短路、漏电等情况发生。
9、坚持开窗通风,保证各办公室的花草干净有人浇灌,保持空气清新。
10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。
11、办公室内做到每日早上上班前小清扫,每月一次大清扫。
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