大学计算机基础第三版第5章节演示文稿.pptVIP

第5章 演示文稿软件PowerPoint2003 5.1 PowerPoint 2003 简介 1. 启动(以下任何一种方法) “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2003 ” 双击桌面上PowerPoint快捷方式； 双击PowerPoint文档文件，启动PowerPoint后自动打开该文档 2. 退出(以下的任何一种方法) 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”； 执行“文件”菜单的“退出”命令； 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令； 使用快捷键ALT+F4 5.1.1 程序窗口和文档窗口 外层是PowerPoint的程序窗口 内层是文档窗口的普通视图 普通视图下默认显示四种视图： 两个选项卡，分别是“大纲”视图、“幻灯片”视图 中间是“当前幻灯片”视图 下方是“备注视图” 右侧是任务窗格，PowerPoint中有16种任务窗格 窗口和任务窗格 5.1.2 创建演示文稿 执行“文件”|“新建”命令，显示 “新建演示文稿”任务窗格， 创建演示文稿有4种方法。 1、创建空演示文稿 为每一张幻灯片选择版式，每张幻灯片的背景、配色方案、文本格式都由用户自己进行设置。 创建方法： 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格中选择某种版式 输入该幻灯片的具体内容 2、根据设计模板建立演示文稿 模板 包含了对幻灯片结构的设计，这些结构包括幻灯片的背景图案、色彩搭配、不同级别标题文本的字体、字号、对齐方式、动画设计等 所有模板内容保存在模板文档中（POT） 过程： 在“幻灯片设计”任务窗格选择模板 输入的具体内容 3、根据内容提示向导创建演示文稿 在向导提示下选择自己需要的演示文稿类型 向导有5个步骤，主要步骤有3个，即“演示文稿类型”、“演示文稿样式”和“演示文稿选项” 4、根据现有演示文稿创建演示文稿 现有演示文稿是指已经创建和设计好的演示文稿，可以以此文稿为模板创建新的演示文稿 在“根据现有演示文稿新建”的对话框中找到并选择要使用的目标文件 5.1.3 文档操作 1. 建立新的文档 执行“文件”|“新建”命令 或单击“新建”按钮。 建立新的文档时，默认文档名： “演示文稿1.PPT” 可以在第1次保存时为该文档更名 2. 保存文档 新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样 如果不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3. 另存为 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。 4. 另存为网页 将文档以网页的形式保存 扩展名为.mht、.mhtml、.html或.htm 5 打开 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档 6. 关闭 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框 5.2 编辑幻灯片 5.2.1 PowerPoint的视图方式 6种视图方式 普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图 视图之间的切换： 单击窗口下方的切换按钮 执行“视图”菜单中的命令 1、普通视图 该视图由4个视图组成，分别是大纲视图、幻灯片视图、当前幻灯片视图和备注视图，拖动任何两个视图中间的分隔线，可以改变每一部分在屏幕上的显示比例。 2、大纲视图 形式 按顺序显示文稿中每一张幻灯片的文本内容和文本的组织层次结构，即幻灯片标题、各级文本的标题和内容，不显示其它对象如图形、表格、图表等 主要作用 浏览文稿的整体结构 调整幻灯片内标题的层次级别和先后顺序 将某个幻灯片内的文本移动到其它幻灯片中 3、当前幻灯片视图 形式 该视图中只显示当前幻灯片的内容，如果演示文稿中包含多个幻灯片，窗口右侧会自动出现滚动条，利用滚动条可以将某一张幻灯片切换为当前幻灯片 作用 对当前幻灯片进行设计和编辑，例如输入不同形式的内容，设置不同对象的动画方式等。 4、备注页视图 该视图方式用来编辑每张幻灯片的备注内容，备注是讲演者对每一张幻灯片所做的注解或提示，仅供讲演者在演示时使用，其内容并不在幻灯片上显示，播放时也不显示。 5、幻灯片浏览视图 形式 按顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图，可以浏览显示整个文稿的变化 作用 对整张进行幻灯片复制、删除或改变顺序，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。 该视图包含了幻灯片视图的功能，但比幻灯片视图的功能更多一些，例如可以进行排练计时、摘要幻灯片等。 6、幻灯片放映视图 形式 以全屏幕方式播放文稿，这时，播放从当前幻灯片开始到文稿中结束的每一张幻灯片。 5.2.2在当前幻灯片视图下编辑幻灯片 1、编辑幻灯片中的文本 单击要编辑的文本，将其所在的区域