Access数据库应用教程第2版申莉莉ch5章节.pptVIP

馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * （3) 如图5-64所示，在“追加到”单元格中所要追加到表中的内容出现在相应字段中。 图5-64 追加查询设计视图 （4)切换到数据表视图，如图5-65所示为符合追加条件的记录。将此查询另存为“追加查询”。 （5) 单击【运行】按钮，执行“追加查询”，系统显示一个消息框，询问是否要进行追加，如图5-66所示。单击【是】按钮，系统开始追加。 然后返回到数据库的导航窗格中，重新打开表“北航出版社”，结果将如图5-61所示。 图5-65 符合追加条件的记录 图5-66 “追加查询”消息框 4．创建删除查询 通过创建删除查询，可以从一个或多个表中删除所有满足条件的记录。 【例5-15】 使用“删除查询”，删除【例5-14】的表“北航出版社”中“出版时间”小于2000年的一组记录。其数据表视图如图5-67所示。 图5-67 删除记录后的表 （1） 在设计视图中打开“北航出版社”选择查询，单击图5-30所示选项卡中“查询类型”分组中的【删除】命令，在设计视图中增加“删除”选项，“排序”和“显示”选项消失。在字段“出版时间”的“条件”单元格中输入“2000-1-1”,如图5-68所示。 图5-68 “删除查询”设计视图 （2）切换到数据表视图，如图5-69所示为符合删除条件的记录。将此查询另存为“删除查询”。 （3） 单击工具栏上的【运行】按钮，执行“删除查询”，系统显示消息框询问是否要进行删除操作，如图5-70所示。 返回到数据库的导航窗格中，重新打开表“北航出版社”，结果将如图5-67所示。只显示出版时间在2000年以后的教材信息。 图5-69 符合删除条件的记录 图5-70 “删除查询”消息框 5.4.4 SQL查询 SQL（Structure Query Language）即结构化查询语言，它是使用关系模型的数据库应用语言。SQL查询是直接使用SQL语句执行查询任务，创建结构化查询。Access中所有的查询都可以认为是一个SQL查询。建立其他查询提供的各种工具，都不用手工输入SQL语句，而由系统自动生成。 SELECT语句的语法格式为： SELECT [ALL|DISTINCT] select_list [INTO[new_table_name]] [FROM{table_name|view_name}[(optimizer_hints)] [[,{table_name2|view_name2}[( optimizer_hints)] […,{table_name6|view_name6}[( optimizer_hints)]]] [WHERE clouse] [GROUP BY clause] [HAVING clause] [ORDER BY clause] [COMPUTE clause] [FOR browse] 格式中带有“[]”的项表示可选项，大写的词为关键字，小写的词表示不确定的实体名称。除第一行外，每一行为一个子句。在SELECT中，子句可以省略，但在列出时，必须按照以上顺序。 1. 创建SQL查询 【例5-16】 创建一个SQL查询——“图书”，如图5-71所示。 图5-71　SQL查询结果的数据表视图 （1） 打开“学籍管理数据库”窗口，利用设计视图创建查询。单击“显示表”中的【关闭】按钮，关闭其对话框。单击“设计”选项卡“结果”分组中出现的【SQL视图】按钮，将视图改为SQL视图，如图5-72所示。 图5-72 SQL视图 （2）在上述SQL视图中输入SQL语句： SELECT [学习课程表].[教材名称], [学习课程表].[作者], [学习课程表].[出版时间], [学习课程表].[单价] FROM 学习课程表 WHERE (((学习课程表.出版时间)=#1/1/2000#) AND ((学习课程表.单价)30)) ORDER BY [学习课程表].[单价] DESC; 这段SQL语句的作用是：从“学习课程表”表中选择字段“教材名称”、“作者”、“出版时间”和“单价”，将“出版时间”大于2000年1月1日，“单价”大于30，将检索出来，再按“单价”的降序排列。 （3）切换到设计视图查看，如图5-73所示。 （4） 切换到“数据表视图”。通过数据表视图预览其结果，检查是否为所需要的记录列表。如果预览到的一组记录不符合要求，重新切换到SQL视图，更改SQL查询设置。 （5）单击选项卡中的【运行】按钮，可得到如图5-71所示的结果。并可单击【保存】按钮将其保存。 图5-73 查询设计视图 2. 联合查询 使用联合查询，可以将两个或多个表或查询中的字段合并到查询结果的一个字段中，即可以合并两个表中的数