商务文书写作实务周俊玲项目六请柬邀请函.pptVIP

项目六 请柬、邀请函 一、学习目标 1．了解请柬、邀请函的含义、特点、分类及区别。 2．掌握请柬、邀请函的写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改请柬、邀请函。 二、情境任务 2011年9月8日（星期六）上午9:30分，广州市国际会展中心3号大厅将举办大型牛仔服装展览会的开幕典礼。现举办方宏达服装集团公司钱总经理拟邀请国内服装行业知名企业家刘扬先生为开幕式剪彩。作为宏达服装集团公司总经理秘书，请你代钱总经理撰写这篇邀请函。 三、任务分析 在商务礼仪活动中，请柬和邀请函经常用作正式邀请嘉宾出席会议、庆典、展览、宴请活动的媒介，起到礼仪活动通知书的作用。这类文书字数并不多，但却充当着“商务大使”的作用，具有相当的严肃性，需要认真严谨地书写。完成此任务首先要了解邀请对象的身份，其次要掌握各种格式请柬、邀请函的结构写法。 四、学习指引 ? 知识点 邀请函是活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴参加其举行的重要礼仪活动而制发的书面函件。 （一）邀请函的特点 1．文字性 2．广泛性 3．非保密性 （二）邀请函的种类 告知被邀请方参加活动的具体事项，可根据礼仪活动的目的自行撰写有关事宜，制作具有企事业单位自身文化特点的样式。 ? 技能点 （一）邀请函的结构和写法 1．标题 由礼仪活动名称?文种构成。例如，“2011年度春季订货会邀请函”。 2．称谓 使用“统称”，并在称谓前加敬语。例如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理”。 3．正文 （1）问候语。“您好”。 （2）活动内容。活动的目的、主题、内容、时间、期限、地点、要求、联络方式等。 （3）其他要求。重要的庆典活动一般要对被邀请对象提出参加活动的要求。如参会人数、性别、参会人员的民族习俗、个人身份证复印件、参会证件用照片、接待规格、商务会谈的会客室、会议室、商务专用车、活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件的地址等。 4．结尾 写常用的邀请惯用语，如“届时恭请光临“、“敬请光临“等。 5．署名和日期 （二）邀请函的写作要求 （1）邀请函的细节必须交代清楚。 （2）邀请函的内容一般较简单，除注重礼节外，还要热情诚恳，措辞讲究。 （3）写邀请函的重要原则是提前发出。 范例评析 四、学习指引 ? 知识点 请柬是邀请客人时发出的专用信件，又叫请帖。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某项活动而专门制发的信柬。 （一）请柬的特点 请柬虽小，却可以传递许多重要信息，并具有告知性、礼节性的特点。 （二）请柬的种类 从外观来看，可以分为折叠式和正反式。折叠式比较豪华考究；正反式比较朴素简洁。 从排版形式看，可以分为横式和竖式。 如果企业经过CI设计后，有规范的企业标识，在设计请柬时也要与之统一，以强调和宣传企业形象。 ? 技能点 （一）请柬的结构与写法 请柬一般由标题、称谓、正文、敬语和落款几部分构成。 1．标题 写“请柬”、“邀请书”。如果请柬是折页纸，封面写“请柬”二字，封面还要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体，并可套红或烫金。如果请柬是单页纸，第一行正中写“请柬”二字。 2．称谓 写被邀请者（单位和个人）的名称。如“××研究所”、“××先生”、“×××教授”等。称谓有时写在正文之上抬头顶格处，有时将请柬再放入信封，称谓写在信封上，请柬上就不再写称谓。 3．正文 要写清被邀请人何时、何地参加什么活动或会议等。 4．敬语 可写“敬请光临指导”、“敬请届时出席”或“此致、敬礼”、“敬请莅临”等。 5．落款 注明发请柬的单位或个人，并写明发请柬的日期（年、月、日），若单位所发请柬有时还需加盖公章。 （二）请柬的写作要求 （1）柬文先要求“达”，即要通顺明白，又不要堆砌词藻或套用公式化语言。 （2）柬文也要求“雅”，要讲究点文字美。请柬，是礼仪交往的媒介，语言乏味或浮华都使人看了不舒服。 （3）要根据具体场合、内容、对象，认真地措辞。 （4）注意尽量用口语，不要专求雅而一味追求古文言。 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 六、拓展训练 训练一 病文修改 P127 参考答案： 这份邀请书除行文格式基本正确外，毛病百出。 1、这是一封被邀请者无法赴约的请柬。因为它既无准确时间，又无详细地址。从邀请柬内容上看，这是一个大学同学的聚会，但大学生就业较为分散，全国各地都可能有，而请柬中只说“长城宾馆”，缺乏具体的地址；其次时间，“9月1日”看似具体，但缺乏具体聚会时间； 2、联欢范围不明。不知是中文系全体同学与老师，还是张燕等部分同学与老师，被邀者无法对其要出席的联欢会规模范围做相应的思想准备。 3、正文结束时“敬请您务必准时