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PAGE 120 第三章 专项核算 浪潮myGS gSeries 管理软件 浪潮实施文档操作说明 北人网络赚钱博客网赚项目：ｗｗｗ．ｂｅｉｒｅｎ．ｉｎｆｏ 专项核算设置方法说明 专项核算是浪潮软件的一个辅助功能，用户可以根据企业的实际情况选择使用。下面主要从手工账的角度介绍该功能，帮您确定本企业是否需要使用专项核算，应如何使用。 随着企业财务管理的加强，各种业务核算越来越明细，从各种角度对企业的生产、销售情况进行分析； 如产销存企业，按产品核算销售收入、费用、成本。 如企业有一些建筑工程，核算各个工程的成本。 下面以企业核算各个工程成本为例，比较使用手工账与专项核算有何不同，其优缺点是什么。 例如：该企业每年都有一些在建工程，需要按工程核算其材料费、人工费、占用资金所付利息等。 在手工账中，我们通常是这样建科目： 一级科目 二级科目 三级科目 1603在建工程 001办公楼 001原材料 002工资 003利息 002宿舍楼 001原材料 002工资 003利息 若使用专项核算，在科目中这样设置： 一级科目 二级科目 1603在建工程 001原材料 002工资 003利息 在专项核算中设置为： 核算类别 核算项目 01 工程 001 办公楼 002 宿舍楼 …… 通过将“在建工程”科目设为专项核算，把科目与专项核算项目建立了联系，当“在建工程”科目每发生一笔业务，在专项核算中同时也记入一笔。 这样从科目设置的角度比较如下： 项目 使用专项核算 不使用专项核算 科目结构 科目结构简化 科目结构复杂，冗余度大 凭证录入 减少凭证分录，录入方便 灵活性 增加核算项目方便 增加一个工程，同时增加了多个费用科目，科目设置复杂 通过以上比较，可以发现使用专项核算有如下优点： 简化了科目结构，特别是核算项目有多级时。 增加核算项目方便。如例子所举，在科目中增加一个工程，同时增加3个明细科目，在专项核算中只需要增加一个核算项目。 可以自定义核算项目的级数，如工程分级核算、部门分级核算等。 自定义核算项目，如工程核算，需要了解各个工程的承包人、工程总造价等，可以自定义项目记录这些信息等。 尽管专项核算有许多优点，但建议用户在使用时，根据企业的实际情况选择使用。如果您的企业属于以下情况，建议您直接在科目中建立明细科目来完成核算，这样比较直观，更便于使用。 核算项目比较单一、项目个数较少，如核算工程，一个工程没有下一级明细工程，不必分明细级。 核算的明细科目个数较少，级数较少,一般不超过三级。专项核算的使用步骤 3.1 核算类别设置 专项核算类别由集团统一定义，如需要增加请联系医药集团财务部刘毅。 3.2 核算项目定义 本系统中提供了两个层面上的核算项目定义，一个是集团层面上的核算项目定义，另一个是公司层面上的核算项目定义，下面介绍这两个层面上定义的相同点与不同点： 公司层面上的核算项目定义功能是针对整于集团来讲，所以该功能定义的核算项目为公有项目，其他公司只能使用这些项目，但不能维护。但该功能可以对所有的核算项目具有维护的权限。 集团层面上的核算项目定义功能只能对登录用户所拥有的职责所对应的某公司定义的核算项目有维护的权力，即哪个公司定义的项目只能有那个公司可以对核算项目进行增加、删除、修改。而对于非本公司定义的核算项目只有使用的权力，即不可以删除、修改。 本说明介绍的核算项目定义是针对当前用户的职责对应了某一具体的公司，创建的项目都是私有项目，并且不能维护其他公司的项目。 集团定义的项目由医药集团财务部刘毅及马建进行设置，如有需要增加、修改等，请联系刘毅或马建。 功能位置 进入辅助模块，选择定义主菜单项下的核算项目定义菜单项。 操作步骤 进入该功能后，显示界面如图3.2.1所示 图 3.2.1 项目说明 【编 号】：核算项目的编号，其长度在公共设置中定义。 【名 称】：核算项目的名称。 【完工否、完工日期】：这两项内容在项目完工处理中确定。 【维护单位】：选择公共项目下维护单位。 【辅助信息】：如果在专项类别中定义了专项类别结构，则在这里可以输入这些备 注项目的内容。 如何增加核算项目？ 同级增加 操作步骤如下： 1、进入核算项目窗口后，选择项目类别，点击【同级增加】按钮。 2、依次输入编号、名称、辅助信息等内容。 3、所有内容都输入完成后，点击【保存】按钮保存已输入核算项目内容。 增加下级 操作步骤如下： 1. 进入核算项目窗口，选择项目类别，选中要增加下级的项目， 点击【下级增加】按钮。 2. 依次输入编号、名称、辅助信息等内容。 3. 所有内容都输入完成后，点击【保存】按钮，保存已输入项目内容。 注意： 注意： 如果项目已经用于制单，则不能再增加下级