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(办公室)工作总结
(办公室)工作总结 XX年上半年,依照年初制订的工作计划和每个同志所担负的职位职责,办公室在局党委的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了党务政务工作的正常运转。 办公室工作事务杂、头绪多、不易量化。半年来,我们始终饯行“做好领导参谋,做好科室配角,做好基层后勤”的工作理念,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,我们有序地开展了以下几方面的工作: 一、深化服务职能,追求深层次、高质量服务目标 办公室工作的核心就是服务,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。为此我们坚持为局领导提供决策参考、为职工作好后勤服务、为中心工作提供有力保障。(一)局务保障工作 1、材料拟制。半年来,办公室先后协助局领导制订了司法行政、调研、内审、交通安全、档案、保密等涉及全局工作的规范性文件以及每季度工作汇报,并根据局调研计划,完成了对局机关及各司法所调研“四定”方案的制定工作,落实了*篇调研的“四定”方案,确定了*篇重点课题,并及时将其上报市、区有关部门。 2、信息传达。上半年,共发局代号文件*份,其中行政文件*份,请示*份,党委文件*份;共收外来文件*份,其中机要文件*件,传阅*次;共接会议通知电话*个,会议传真*份。印刷各类文件材料*份,*张,复印各类文件材料*份,*张。 3、会议筹备。截止目前,办公室为局及各科室安排布置会场、筹备会议共计*次,其中局党委会*次、各科室会议*次、全局会*次、涉及区其他部门会议*次。有效地促进了我局各项工作的有序开展,发挥了领导助手和科室配角的职能作用。(二)后勤保障工作 1、过节物品的购置。今年春节前夕,局党委为表示对全体干部职工的慰问和关心,安排办公室落实购买和发放过节物品工作。办公室接到任务后,对机关及司法所全体在职人员和离退休人员进行了人数统计,制作了发放列表,落实了责任人员,将过节物品及时发放到在职干部职工和离退休人员手中。 2、制式服装的发放。3月19日,办公室组织全局人员进行了夏装的裁量工作,于5月、6月两次到*运回全局人员的服装,有条不紊地组织了发放工作,并对干部职工穿着不合体、不合身的服装,*次到市局进行了统一调换和补发。 3、办公环境的改善。从2月27日至3月2日,办公室通过有效地组织和高效地进度,对原有电路进行了增容改造,保障了电力的正常运转。针对机关原有开水器老化,给职工饮水带来不便的问题,7月19日,我们分别在机关办公楼2层和3层各安装了*台新电开水器,保障了开水的及时供应,改善了机关的办公环境。有效地发挥了后勤服务的职能作用。 二、加强队伍建设,追求人文化、学习型机关形象 办公室工作无小事,事事关形象。所以我们鼓励学习,倡导钻研。半年来,办公室党支部根据局党委的总体部署,坚持对本室人员进行思想政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和战斗力。 一是集中组织学习了十六大报告和《行政许可法》,提高了办公室人员的思想政治素质。二是加强了对司机及全体机关人员的交通安全教育,组织全局人员开展了一次道路交通安全法规考试,提高了全体职工遵纪守法、安全出行的意识。三是注重加强对入党积极分子和预备党员的思想教育,经过严格考察和支部全体党员通过,新发展了*名预备党员,并通过了对*名预备党员的转正申请,为办公室党支部充实了力量。四是充分发挥党支部在队伍建设中的政治核心、团结核心和自我教育作用,通过支部会议、民主生活会发现问题,解决问题,并通过大家集体讨论、共同学习的方式不断提高素质修养和工作水平。三、加强规范化管理,使各项工作有序地进行(一)财务管理 1、完成了XX年上半年预算的编制和专项经费的预算工作,总指标达*元;将1—6月份的财务收支情况、局全部可用资金余额情况制作成表,报给局领导参阅;购置支票*本,发票*本。 2、完成了对公证处和律函辅导站的财务管理工作。 3、完成了财务账目的归档工作,共装订归档原始凭证*张,各季报表、月报表*张,各类账簿*张。 4、从今年3月起实现了全局的工资统发工作;完成了职工住房公积金的重新计算上调及代扣代缴工作;完成了个人所得税、房租税及养老保险费的代扣代缴工作。(二)档案管理 1、整理XX年文书档案*件,照片及底片档案各*张,实物档案*件,基建档案*件,设备档案*件,接待借阅档案*人次;上报区档案局1996年至2000年永久、长期案卷级目录*条,XX年永久、长期档案目录*条。 2、完成了XX年一季度局大事记的搜集、整理工作,共记录大事记*条,并已通过领导审批定稿。 3、制作完成了XX
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