东华大学仪器设备管理办法.pdf

东华大学仪器设备管理办法 （试行） 仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研、管理、产业等诸工作 顺利进行的必不可少的物质条件。为了提高仪器设备的完好率和利用率，充分发挥其效益， 根据教育部的有关文件规定，特制定本办法。 一、总则 1. 设备处是我校仪器设备的归口管理部门，在分管校长的直接领导下，对仪器设备 运行的全过程实施管理。 2. 凡单价在 800 元以上（含 800 元），能独立使用，且耐用期限在一年以上的仪器设 备，属于本办法管理范围（十万元以上属大型、贵重、精密仪器设备，管理办法另订）。 3 ． 不论来自何种渠道（含捐赠）或使用何种经费购置的仪器设备（含自制）均属学校 财产，必须纳入学校的固定资产管理。 4 ． 设备处、各院（部）级部门、各实验室各司其职，认真做好仪器设备的管理工作， 及时办理设备的变动手续，定期核对帐、卡、物，避免国有资产流失。 二、各级部门仪器设备管理职责 1. 设备处的职责： ① 协助分管校长做好全校仪器设备管理工作。贯彻执行国家有关物资工作的方针、政 策和法令，制订设备管理的条例、规定和办法等； ② 负责执行仪器设备的购置计划、经费使用、在役管理。搞好调查研究，保证重点， 兼顾一般。切实做好计划、订货、采购、运输、验收、保管、发放、使用、调拨、出借、出 租、维修、报失、报损、报废等各个环节的工作，面向基层，努力为基层服务。 ③ 建立设备管理档案，掌握设备数量及完好情况，根据学校的教学发展，有计划、有 步骤地进行设备更新工作；督促检查在役设备的维护保养工作；负责各类设备的统计报表； 定期核对帐、卡、物。 ④ 指导和检查使用部门对各项设备管理制度的落实和执行情况。组织全校设备的调拨 和协作共用，努力提高设备利用率。对使用率低又无特殊用途的设备，有权及时调出。对不 严格执行设备管理制度、管理混乱造成设备丢失、损坏的使用部门，经指出后仍无明显改善， 设备处有权责令其限期整改，必要时还可停止对其设备投资，并对有关人员予以处理。 2. 院（部）级部门职责： ① 监督、协调各实验室仪器设备添置计划； ② 检查督促所属各部门贯彻执行上级政策和制订适合本院 (部) 的规章制度； ③ 负责所属各部门仪器设备的出借、调拨、维修、报废鉴定、报失报损等情况检查和 审批工作； ④ 安排、挑选有责任心的设备管理人员； ⑤ 在编人员发生校内外调动、退休、长病假、出国等情况之一者，必须办妥设备保管 的正常移交手续。 3. 实验室及使用部门职责： ①实验室及使用部门的负责人按照设备管理规定，结合本部门实际情况，做好仪器设 备的管理工作。 ②督促设备管理员保管好设备卡片和设备分户帐册，及时办理设备借用、归还手续。 每台设备落实到专人保管。 ③切实做好设备的日常维护保养、检验、修理工作，注意培养维修技术人员，努力提 高设备利用率和完好率，提高自修设备能力。 三、仪器设备的采购与验收 1. 购置仪器设备,应根据教学科研任务的实际需要和经费状况提出申请，并按申购单 的内容逐项填写后经所在院（部）领导或实验室主任初审后报设备处审核。 2. 仪器设备的采购工作由设备处执行。根据实际工作需要，一万元以下的设备可以 自购，但必须填清设备名称、规格型号、配置、价格等，到设备处按学校规定登记入帐。设 备处在设备采购供应工作中应做到公开、优质、优价和优良服务。批量设备或大型精密仪器 设备的采购采用招标、议标、竞价的办法，采购中根据实际情况请使用部门的教师、校内外 专家及审计处人员参与采购谈判，发挥学校集团采购的优势，做到价廉物美。 3. 仪器设备购入后应立即组织验收，核对品名、规格、型号，清点数量，检查附件、 配件、资料等是否齐全，外观是否完好，技术验收由使用部门为主进行。在验收过程中如发 现问题，应及时报设备处，由采购员负责向供货厂商交涉解决。 4. 凡属各部门自行采购的设备，如遇有质量等问题的，责任自负，并根据学校有关 规定进行处理。 四、仪器设备的管理 1. 各单位申购的仪器设备，经验收合格后，一律由设备管理员在设备处签字入帐， 设备处审核盖章后方可到财务处报销。 2