仪器管理制.pdf

仪器管理制度仪器管理制度 仪器管理制度仪器管理制度 1 目的1 目的 1 1 目的目的 1.1 确保生产、试制、检验使用的网络分析仪 （以下简称“仪器”） 正常运行和使用。 1.2 避免人为损坏，保证仪器的正常使用寿命。 1.3 保证仪器检测精度和测量准确性。 2 范围2 范围 2 2 范围范围 2.1 本公司微波器件生产、试制、检验用仪器。 3 职责3 职责 3 3 职责职责 3.1 科技质量部归口管理仪器的计量、维护保养、维修。 3.2 仪器管理人员负责购置选型，购置后的安装、调试、验收，实 施计量、维护保养、维修。负责建立仪器台帐，实施有效期管理，负 责校准件、标准件及其他附件、工具的保管。 3.3 仪器使用人员负责按操作规程进行操作，做好运行记录，发生 故障立即报告仪器管理人员。 3.4 仪器校准人员须持证上岗，按操作规程实施校准。 4 仪器的购置4 仪器的购置 4 4 仪器的购置仪器的购置 4.1 仪器的购置由仪器使用部门根据科研生产、检验需要提出 《仪 器/配件采购申请表》（附表 1），说明用途、规格、性能等要求，由 仪器主管部门审核，报经总经理批准。 4.2 由仪器管理人员填写 《仪器购置审批表》（附表 2），说明选型 理由、经济性、先进性、安全性、可靠性等，经部门负责人审核，总 经理批示、董事长批准后由仪器管理人员负责调研和采购。 4.3 调研过程中，仪器管理人员必须尽可能多地了解各个厂家仪器 1 的性能、价格及服务等情况，收集产品目录、仪器介绍等相关资料， 并列出性能、价格及服务等项目对比表，根据使用需要，提出建议购 置仪器的厂家、型号。 4.4 采购方案经相关人员会审后报总经理批准，由仪器管理人员签 订采购合同，采购合同需就性能、价格、交期、付款方式、运输、服 务、纠纷处理等方面进行评审，仪器管理人员填写 《仪器采购合同评 审表》（附表 3），由使用部门、主管部门、生产部门参与评审。 4.5 仪器系统所需零配件、校准件、标准件、连接器的采购，由仪 器使用部门根据科研生产、检验需要提出 《仪器/配件需求申请》（附 表1），经主管部门审核，总经理批准后在由仪器管理人员在合格供 方采购。 4.6 所购仪器/配件必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货 或与供货方协商处理。 5 仪器的验收5 仪器的验收 5 5 仪器的验收仪器的验收 5.1 仪器主管部门、仪器使用部门、仪器管理人员共同完成验收。 5.2 应检查仪器外观是否完好，型号/规格是否与合同要求一致，是 否有检验 （计量）合格证、使用说明书及装箱单。 5.3 清点备件是否按合同规定备齐。 5.4 完成验收后，由仪器管理人员填写 《仪器验收报告》（附表4）。 5.5 由仪器管理人员将仪器计量证书、使用说明书、验收报告等相 关资料归档保存，将备件、附件及校准件等单独保管，使用说明书复 印件供操作人员使用。 2 6 仪器的安装调试6 仪器的安装调试 6 6 仪器的安装调试仪器的安装调试 6.1 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作 环境是否符合规定的要求。 6.2 仪器的安装调试工作应在供方专业技术人员的指导下进行，对 安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给供方解决。 6.3 严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录 仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并 做好调试、性能检测记录。 6.4 调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受供方的培训，独 立掌握仪器的基本操作。 6.5 仪器安装调试完毕后，仪器管理人员负责出具书面 《仪器安装 调试报告》（附表 5），进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资 料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中 文。 6.6 仪器经 1～3个月试运行后，由仪器管理人员填写 《固定资产交 付使用单》（按财务部要求），连同采购票据一起交财务入帐，正式纳 入公司固定资产管理。仪器管理人员将其纳入仪器台帐，实施有效期 管理。 7 7 仪器的使仪器的使用与保养用与保养 77 仪器的使仪器的使用与保养用与保养 7.1 仪器的使用由生产部门统一安排，每天下午下班前由生产部门 排出每台仪器明天的使用计划。 7.2 质检人