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使用eCl@ss 削减备件管理成本 型备件分类方法与企业供应商之间的电子数据交换提高了部件库存管理的效率。尤其是那些 新活跃的跨国企业将从中受益。在SPICE（备件库存和成本提高）的帮助下，维也纳的 Paradine GmbH已经成功地对欧洲、印度以及中国最大的印刷电路板生产商——AT&S提供了项目服务。 背景 活跃于国际市场且与许多供应商合作的跨国企业正面临着资金周转 的严重问题。他们需要根据一定的规格对库存和备件进行分类和登记， 从而在工作流程的适当阶段对其进行识别和检索。同一家企业的不同部 门使用不同的分类系统会增加检索成本，甚至可能妨碍检索。因为这样 做往往会导致重复访问，产生多条命令，最终造成企业的不必要开支。 因此，应当强制所有分公司和供应商使用易操作且标准化的备件分类 （见图1）。 关于作者： Reinhard Pohn 是奥地利维也纳Paradine GmbH 的创始者之一，同时也是该公司的 常务董事。自1987年起，他就是多个国内和国际标准化委员会的成员。Pohn 先生 曾受过机械工程和营销方面的教育，并拥有长达23年的软件业和机械工程领域的 工作经验。在标准化机构、行业协会和企业中对元数据辞典的操作领域，他同样 拥有丰富的经验。 Reinhard Pohn - 1 - 图1：用于移动电话的印刷电路板（PCB） 图2： PCB质量监控 避免重复和剩余备件 AT&S 奥地利技术与系统技术股份公 司成立于1987年。今天，AT&S已经成为 了欧洲和印度最大的印刷电路板生产商， 在中国也有不俗表现。对于AT&S来说， 备件管理优化是非常重要的。近年来， AT&S在产量提高的同时，其备件库存也 在急剧增加。到2007年8月，备件库存已 经将近700万欧元，而年均周转率只有 1.4。与此相反，生产原料，生产原料价 值约1500万，而年均周转率却达到了13。 备件年均周转率较低，导致存货资本 较高。对现有或缺失备件的繁冗认证延长 了供应期。在最坏的情况下，甚至会导致 停产。 图3：新旧分类对比 导致上述问题的主要原因是企业各部 门中不同备件分类方法。过去，人们根据 企业自行开发的分类方式，对备件进行 分类。以前的数据管理往往具有本地特 点，尤其在亚洲工厂中（中国、印度和韩 国），这样的管理方式无法满足生产要求 甚至毫无效果。最终，在越来越多的工厂 被收购之后，出现了三种不同的备件管理 体系。备件检索因此变得更加困难，甚至 会出现无法检索的情况。 在某些情况下，数据没有被完整收录 或妥善维护，就往往会出现下列状况：数 据库中只有生产者的产品编号和材料供应 商，而其他重要信息，如产品名称、生产 规模或类型，却被遗漏在外。如果生产设 施被废弃，人们就无法识别和剔除相关备 件。 图4：备件协调 - 2 - 生成精确的结构数据 AT&S专家将确保对供应商的支持。 为了提高备件管理效率，AT&S设立了SPICE（备 件库存和成本提高）项目。SPICE项目的负责人是 收益 AT&S的财务总监和全球采购部经理。AT&S选择了活 SPICE项目的第一部分仅用三个月即告完成。针 跃于国际领域的维也纳Paradine GmbH 承担SPICE项目 对备件数据的数据清理和协调仍在继续，并将进一步 的实施工作以及外部合作伙伴协调工作。为了选出标 减少备件数量。预计在项目的最后阶段，备件的周转 准化的分类系统，人们对市场上现有的标准分类系统 率将从1.5提高到2.5至2.7。备件库存数量