全员培训PPT_策划书及工作进表写作.pptVIP

策划书及工作推进表的撰写 主讲人：黄立桁 2011年10月8日 南校区教学楼 E104 一、策划书的撰写 1、策划书撰写的要求 做为一种策划文案，策划书是将策划者的构思文字化，展示其策划构思是如何实施，说明其策划方案的可行性。 要求：主题鲜明 详细扼要 留有余地 2、策划书撰写的格式 （1）策划书名称（必备） 在首页注明 开头居中写明“XXX策划书” 底下注明举办方及撰写日期 （2）活动背景、意义（必备） 这两部分可以合并撰写，也可以分开撰写，主要作用在于介绍策划案的构思及创意，撰写时要做到主题鲜明。 （3）活动的开展（必备） 做为策划书的正文部分，撰写时要紧紧围绕策划的背景及意义展开。行文时要做到详细扼要，即表述简洁明了，使人容易理解，但表示方面要力求详尽，写成每一点设想的东西，尽量做到不遗漏，并可以考虑加入各种图表。 以下提供一些参考方面：会场布置、嘉宾座次、媒体支持、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、技术支持、车辆接送、秩序维持 （4）资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 （5）经费预算（必备） 活动各项费用在根据实际情况进行具体的计算之后，用清晰明了的形式列出。 （6）活动中应注意的问题及细节（必备） 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 （7）活动负责人及主要参与者（必备） 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位 3、策划书撰写过程中的注意事项 （1）行文简洁明了，通俗易懂 （2）策划书的展开要围绕策划案的背景及意义 （3）策划书没有统一的要式要求，撰写者应多站在读者的角度构思策划书的体例 （4）注意策划书的排版 插入页眉、页码 各级标题及文字对齐 注意文字格式 4、策划书撰写过程中的误区 （1）略写策划背景及意义 （2）面面俱到，不留余地 （3）正文写作脱离策划背景及意义 二、进度表的撰写 1、进度表撰写的意义及要求 临到活动举行，还有很多事项没有落实 活动现场发生突发情况，预案不足 工作事项没有落实到人，相互推诿 将策划实施过程涉及到的人、事、时整合到一张图表上，明晰具体工作的分工，确定具体工作的工作时限。 作战计划 沙盘演练 要求：详尽明确 2、进度表的内容及格式 （1）抬头写明“XXX策划案推进表”，注明策划人、总负责人及指导人 （2）包括：功能组、具体工作、执行人、负责人、最后完成时限及注意事项 功能组：活动实施涉及的同一具体工作的归类，每一功能组设负责人一名 具体工作：分解策划实施过程中要落实的具体事项，设执行人一名 最后完成时限：每项具体工作规定最后完成时限 注意事项：涉及到策划实施的重要问题，需要引起策划实施人注意的。 （3）功能组一般包括：策划组、外联组、材料组、物资准备组、宣传组、会场筹备组、礼仪组、后续工作组、选手组 （4）进度表一般要另起工作簿注明预算 3、进度表的撰写 （1）阅读策划书，了解策划的背景、意义及策划开展的设想； （2）通过各种渠道了解策划涉及的资源、人员等的更迭情况； （3）适时召开项目前期会议，了解策划实施者的想法； （4）进度表的撰写一般由项目负责人统一撰写，安排工作时要考虑各工作人员的实际工作情况，充分发挥工作人员的工作才能。罗列具体工作事项后合并同类项，划分功能组，确定功能组负责人。在制定完成时限时应尽量将完成时限比策划提前1—2天，留足彩排和处理突发情况的时间； （5）进度表的撰写者应尽量将各种情况通盘考虑，在撰写进度表时应尽可能考虑详尽； 4、进度表制定完成后的注意事项 （1）策划的实施者要通篇阅读进度表，熟悉自己的工作职责及工作时限，同时要了解与自己工作相衔接的负责人，有意见要及时反馈； （2）写好项目进度表并不意味着万事大吉，要适时召开项目会议跟进、反馈各项具体工作的进展，根据情况变化及时调整项目进度； （3）在活动进行前进行一次预演、彩排，发行存在的问题，及时更正改进； (4) 进度表虽然明确了个人分工，但全体参与人员一定要有大局观，要有团队意识。现场发生突发情况，要及时尽力排除。 提问 欢迎指正，谢谢大家