林业科技档案规范管理和利用措施探讨精选.pdf

第25 卷 第1期 浙 江 林 业 科 技 Vol. 25 No.1 2 0 0 5 年 1 月 JOUR. OF ZHEJIANG FOR. SCI. TECH. Jan., 2 0 0 5 文章编号 1001-3776 2005 0 1-0065-04 林业科技档案规范管理和利用措施探讨 李长缨 张 科 浙江省林业科学研究院 浙江 杭州 310023 摘要 概述了林业科研单位科技档案的特点和构成 结合几年来的工作实践 探讨了林业科技档案规范管理中应 强化宣传意识和服务意识 规范管理制度 加强标准化建设及提高档案管理者综合素质4 方面工作 提出了构建 林业科技档案信息管理平台 开展编研工作 完善信息反馈机制以有效提高林业科技档案利用率的3 个基本措施 关键词 林业 科技档案 管理 利用 中图分类号 G375.3 文献标识码 B 档案是人类社会各项实践活动的真实记录 是社会的宝贵财富 是人类重要的历史文化遗产 档案事业是 维护历史真实面貌的永恒事业 档案工作深深植根于人类社会生活 与人类社会发展同步 并随着社会文明程 度的提高 越来越深入到社会生活的各个方面 在经济发展 科技进步 精神文明建设中发挥着越来越重要的 作用 科技档案是相关科研人员在科研 技术开发 基本建设和科学管理过程中形成的具有凭证和参考价值 由档案管理人员收集 整理 鉴定 归档而形成的档案资料 是科研单位档案管理工作的重要组成部分 作为 一种宝贵的信息资源 如何科学有效地管理好科技档案 使其发挥应有的作用 推动科技发展 促进科技成果 转化 已越来越引起人们的重视 1 林业科技档案的特点和内容 林业是集生态 经济 社会效益于一体的特殊的基础行业 在国民经济发展中有着举足轻重的作用 在新 形势下国家赋予林业优化环境 促进发展的双重历史使命 林业科研工作通过林业发展中具有全局性 关键性 的重大技术问题的研究解决 为社会 经济的可持续发展 林业的生态体系和产业体系建设提供科技支撑 其 研究全过程的真实写照就形成了科技档案 因此林业科技档案也是林业科学研究的有机组成部分 林业科技档 案是林业科技工作者长期林业科研活动积累的真实记录 也是一个单位科学技术的一种表现形式和储存方式 它蕴藏着大量珍贵的林业科技信息 是进行生产建设 科学技术研究工作的依据和必要条件 林业科技档案不 仅具有科技档案原生性 丰富性和系统性的一般特点 同时 也具有阶段性强 学科繁多 原始材料繁杂 利 用时效长等特殊性 以浙江省林业科学研究院为例 其研究领域涉及森林资源培育和保护 林特产品加工利用 林业机械 森林生态 生物技术等 现有馆藏综合档案4 500 余卷 按其来源途径可分为以下几类 1.1 科研类档案 林业科研工作中形成的相关资料是林业科技档案的最主要组成部分 主要包括科研的长远规划 年度科研 计划 专项合同 调研报告 方案论证报告 查新报告 实施方案 调查或试验记录 技术图表 年度总结 专题总结 鉴定报告 成果申报 论文 工作报告 推广使用报告和奖励证书 专利证书等内容 1.2 技术推广类档案 林业科学技术推广过程或示范区建设中形成的合同 工艺设计 生产工艺改进方案 产品设计 改选 试 收稿日期 2004- 10-28 作者简介 李长缨 1965 - 女 山东临沂人 馆员 万方数据 66 浙 江 林 业 科 技 24 卷 制 定型及各阶段形成的文字材料 图纸 工艺设备 工艺流程 林业机械图纸 操作规程等技术文件材料 1.3 规划设计或专题调研类档案 主要包括林业区划 林区开发规划 森林资源调查 科技会议 灾害性调查或其它专项调查等项活动中形 成的文字 材料 图纸 照片及试验林场规划设计 造林设计以及育苗 造林 更新 抚育 森林保护等活动 中形成的各类材料 1.4 仪器设备类档案 主要包括专业设备仪器说明书 图纸资料 照片 鉴定证书及各种设备在使用维修中形成的记录和其他科 技文件材料 1.5 国际交流类档案 主要为各相关