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某大型地产公司施工单位入场工作指引手册目录
关于编制XX地产济南公司
施工单位入场工作指引手册的方案通知
各部门、各单位:
随着济南公司的壮大和快速发展,入场的施工单位越来越多,如何与施工单位进行快速的交流与沟通,让施工单位尽快熟悉和掌握我公司的管理制度和对接流程,已成为重中之重。
编制施工单位入场工作指引手册,对我们的管理交底进行一般性的描述,减少沟通中的障碍,提高双方沟通和工作效率,特此编制该手册。
编制小组机构:
1、组长: ;
2、执行组长: ;
3、组员:各职能部门负责人。
牵头执行机构:工程技术部
由工程技术部牵头,负责汇总整理成册,各部门协调配合,形成初稿报分管领导审核,最后由组长终审,定稿下发(电子版)到施工单位。
时间安排(时间计划):
1、2011年12月1日由执行组长召开个部门负责人动员会;
2、2011年12月2日各部门负责人提供需对施工单位交底的标题文稿,工程技术部汇总形成基本目录报领导审定;
3、2011年12月3日下发审定后基本目录表,各职能部门分工表,编制开始。
3、2011年12月15日前各部门将需要交底的详细内容形成初稿报工程技术部汇总,进行初步编辑,形成手册样稿。
4、2011年12月20日报分管领导审核。
5、2011年12月30日报谈董事长终审定稿。
技术部分工:
具体汇总负责:
编辑校对:
编制要求:语言风格统一,简要、精练,普遍性描述,具体管理办法不牵涉到企业机密的,做附件。
施工单位入场工作指引目录(草稿)
前言(主要是XX介绍以及编制本手册的目的和意义)
品牌部负责XX介绍部分文稿 品牌部
工程技术部负责编制目的和意义文稿 工程技术部
二、XX组织架构
1、公司组织架构及部门职能(济南总部) 行政人事部
2、工程管理组织结构(工程现场) 工程部、工程技术部
3、工程管理模式、职责(现场管理) 工程部、工程技术部
三、施工单位工作指南(讨论提纲)
1、入场必知、必做
(1)施工单位提供项目组织架构及企业资质、营业执照、安全生产许可证、进当地备案、质保体系、安全保证体系、项目管理人员上岗证及特殊工种上岗证 工程部
(2)施工单位提交经公司审批通过的工程质量保证措施、安全文明施工保证措施、消防安全保证措施、环境保护保证措施、民工权益保障措施 工程部
(3)施工组织设计及重大施工组织方案管理。 工程技术部
3.1项目主体开工前一周,工程部、总工室、工程技术部、营销部、预决算部对主体施工单位所报施工组织设计召开审查会。
3.2各专业重大施工组织方案( 桩基础、基坑支护、园建工程、豪华装修、钢结构安装、泛光照明、空调通风工程、大体积混凝土的浇筑、高支模、悬挑脚手架、大型土方开挖等)施工单位必须单独编制重大施工组织方案,施工前一周报工程技术部审核后报主管工程领导审批;涉及到需增加造价的方案,施工单位必须明确提出并报价,并经工程部审核后报工程技术部、总工室、预决算部、招投标部、合同管理部组成的评审小组审核,再报地区公司负责人审批,否则不予认可。
(4)施工单位管理人员考勤管理规定(依据合同) 工程部
(5)项目管理人员变更规定 合同管理部
(6)施工单位授权要求 合同管理部
(7)履约银行保函或保证金提交、退还要求及流程 合同管理部
(8)工程质量、安全检查管理办法 工程部
2、签证办理 工程技术部
(1)工程签证的内容和填写格式基本要求
(2)签证办理流程
(3)转扣签证办理
(4)发电机使用管理办法
(5)工程委托办理
3、材料计划及使用审批程序 工程技术部
(1)甲供材料类别
(2)甲供材料供应流程
(3)甲供材料退货、调拨流程
(4)乙供材料定板流
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