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成本管理资料汇编【标杆解析】
一、集团成本管理办法
①提高目标成本及预算的严肃性
②加强项目成本过程可控、透明
③明确成本管理责任
④控制成本风险,提升集团成本竞争力
⑤构建行业内领先的成本管理体系
★2、适用范围
本办法适用于全集团各地区地产公司的项目成本管理.
★3、成本管理责任界定
①项目成本经理:开发成本的直接责任人;营销费用统计,预警责任人;负责项目目标成本编制、动态成本月度回顾。
②项目营销经理:项目营销费用的直接责任人
③项目财务经理:负责分摊进入项目的“部门费用”;负责牵头编制项目预算;负责项目收益分析及跟踪。
部门费项包括:项目营销费用中的人工成本及行政办公费、管理费用、财务费用税。
④项目总监:全项目成本的责任人,牵头编制全项目合约规划;检查、督促项目目标成本制定、动态成本月度回顾。
★4、成本管理原理及主要概念
☆4.1、成本管理原理
在项目开发的关键环节设定目标成本,过程中系统实时自动统计动态成本。
通过对目标成本与动态成本的比较,检查,发现和解决问题,从而达到管控项目成本的目的。
☆4.2、“动态成本”概念
动态成本=合同签约金额+已确认合同变更金额+已签合同的预估变更金额+库存材料结转+带发生合约规划金额
☆4.3、“已确认合同变更”的概念
指已签合同发生合同金额变更,包括以下4种情况:
?1)经与相关方确认金额、且签字盖章完善的经济签证、设计变更及技术洽谈。
?2)经与相关方确认的施工图预算调整。
?3)经与相关方确认的工程量调整、材料价格调整。
?4)进我房确认增加费用的实施方案。
若需另签补充协议,则视为新合同,不视为变更合同。
☆4.4、“已签合同预估的变更”的概念
指对方已提出变更,但我方尚未完全确认变更及变更金额,或对未提出、我方预计要发生的合同金额增加。包括:
?1)未与分供方确认的经济签证、设计变更及技术洽商。
?2)预估的预算调整
?3)预计发生的材料涨价、工程量变化等。
★5、目标成本编制及审批管理
1】
目标成本的版本:土地版、启动版、基准版(放案板)、执行调整版
其中:
①基准版(放案板)是评价、比对的基准。取得方案审查意见书后10天内提交上线。
②执行调整版是依据实际情况对基准版的修正。
③为保证目标成本的严肃性、合理性,在成本系统中提交目标成本时至少应提交以下内容(详见《目标成本预算(总结)模板》):
? 项目技术经济指标
? 产品建造标准
? 含量指标(如含钢量、窗地比等)
? 在公司内部找一个标杆项目,便于成本参照对比。
土地版目标成本(土地投资论证阶段):
①根据发展部提供的土地信息,由地区公司总经理主持,地区公司PMO成员参加,确定拟取得地块的项目定位(含拟售价格及项目成本设定等)
②根据地块项目定位,公司研发部门负责完成(项目预案)公司发展部法则提供土地信息及周边市政配套情况;
③根据项目定位,(项目预案)、土地信息和周边市政配套情况,由公司造价采购部负责人(或其指定人员)负责完成土地投资论证阶段。
《目标成本(土地版)》:
?《目标成本(土地版)》按照集团统一指导模板的要求完成;
?《目标成本(土地版)》是土地投资论证资料的一部分,需和其他资料一起报投委会委员审核;
?如土地中标,《目标成本(土地版)》由项目经理(或造价采购部指定人员)于取得土地中标通知书后3个工作日内,提交到成本系统中,若未取得土地,由地区公司造价采购部存档。
?审批流程:
2】
★6、成本系统控制
为保证项目成本在可控范围内,通过成本系统对项目成本总额及二级费项的动态成本分别进行控制。
若动态成本相对目标成本超出一值,系统自动预警或项目停止付款及签合同。
具体如下:
控制范围 控制条件 控制方式 单个费项控制(按绝对值) 二级费项:超500万 预警 二级费项:超1000万 跳闸(停止付款及签合同
) 单个费项控制(按相对值) 二级费项:差额>3% 预警 二级费项:差额>6% 跳闸(停止付款及签合同 总额控制
(按相对值) 总额差值>1% 预警 总额差值>2% 跳闸(停止付款及签合同
?比较方式:动态成本与最新版目标成本比较。
?系统发出待办预警:“XX项目XX费项动态成本超出目标成本XXX万元,请调整目标成本”。
发给地区、集团相关管理层。
?系统跳闸:(停止付款及签合同)说明:当动态成本超过设定值后,该项目不得发起新的合同审批,不得发起新的付款审批。
?基准版目标成本提交审批后的项目,进入成本系统控制范围。
★7、项目竣工成本确认
①项目竣工成本:是指在项目竣工验收时点上,项目的全部成本,包括确认的已发生成本和估算的未发生成本。
已取得结算书的,按结算书反映,没有取得结算书的,有合同责任人进行专业判断,估算,项目成本经理负责审批,其费项包括开发成本,营销费用,管理费
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