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制药公司财务管理制度暂行办法 7386字 投稿:邱嗏嗐
制药公司财务管理制度暂行办法 7386字 投稿:邱嗏嗐
一、 财务管理组织机构
1. 2. 3. 4. 5. 6.
单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。 组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行。 根据企业预算方案组织企业生产经营。 接受财政、税务、审计机关的监督。 财会人员应按财政部门的有关规定参加后续教育。
二、 企业财会机构的主要职责
1. 具体负责企业的财务管理和经济核算,包括生产经营过程中韵一切财务核 算、会计核算。 2. 如实反映本单位的财务状况和经营成果。 3. 监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报表。
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4. 参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题。 5. 做好财务管理和会计核算工作。
三、 财务会计管理制度 (一) 会计核算方法及凭证账册制度
1. 记账方式一律采用借贷记账法,记账原则采用权责发生制。 2. 原始凭证是记账的依据, 必须做到手续完整、 合法, 内容真实, 不得有涂改。 3. 对不真实、 不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告; 对记载不准确、 不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。 4. 企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,不得随意改变。 5. 发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权 自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。 6. 除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。 7. 企业的资金不得以个人名义开立帐户存储。
(二) 银行存款管理制度
1. 银行帐户必须按国家规定开设和使用,仅供本公司经营业务的收支结算使 用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、 转帐套现。 2. 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 3. 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制, 不准 1 人单独保管使用。 印鉴保管人 临时出差时由其委托他人代管 4. 银行支票的使用规定: 1) 业务人员必须凭付款审批单,经主管领导及经办人签字,写明用途、金额、 日期;到计财部领取支票。 2) 出纳凭有效凭证签发银行支票, 业务人员必须在银行支票使用簿签字 (登记 银行支票号码、金额、收款人) ,支票存根交由收款方签收。 3) 签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得 签发空白支票。如特殊情况需签发空白支票,必须经财务经理批准,且在 小写金额栏恰当币位写上“¥” 。
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4) 支票用于
转帐的,必须在支票左上角划两条斜线; 5) 业务人员收到支票,必须及时到财务科办理入帐手续。 6) 借出支票后,必须在一周内报销清帐(附上发票、入库单等) ,不得转借他 人使用。 5. 财会人员办理信汇、电汇、转帐等业务,一律凭付款审批单办理。付款单由 项目经办人负责办理报批。 6. 根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得提前或推迟。 7. 严格资金使用审批手续。 财务人员对一切审批手续不齐全的资金使用, 都有 权拒绝办理。
(三) 库存现金管理制度
1. 出纳对于库存现金必须做到日清月结,不得挪用现金及白条抵库,财务部经 理必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。 2. 出纳人员到银行提取现金,必须有安保人员陪同前往办理。 3. 凡能用支票支付的款项一律不得用现金支付。 4. 现金支出必须凭经有关领导审批的有效凭证方可付款。 5. 现金支付范围:职工薪酬、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;向个人收购 农副产品和其他物资的价款;结算起点以下的零星开支等。 6. 差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申 请金额,按借款程序审批,方可借款。出差人员回公司后必须在一周内报 销清帐,无理由不报销者从工资中扣回。
7. 一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转帐
套现和以现金支付超过银行结算起点的贸易或往来资金。
岗位职责— 四、 岗位职责—会计部机构设置
(一) 会计部经理岗位职责
1. 熟悉并遵守“企业会计准则”“企业会计制度”“会计法” 、 、 。 2. 组织拟订公司财务工作基本制度和操作程序。 3. 制订财务工作计划及财务部员工岗位责任。 4. 考核财务部员工的工作质量,组织本部门员工业务培训。
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5. 组织本部门人员搞好会计核算工作及编制各类报表并送领导审阅。 6. 编制财务预算(计划) 、年终决算工作。 7. 做好各项付款计划、管好用好资金,为领导提供经营决策信息并参与决策。 8. 做好财务管理工作,加强应收帐款的管理、资金、成本费用控制。 9. 监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表,杜 绝贪污
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