第一课——认识Excel精选.pptVIP

第一课—认识Excel 一、Excel简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 二、启动Excel 方法一：双击桌面上的Excel图标。 1 方法二：按右图依序单击。 1 2 3 4 三、Excel界面 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 名称框 （地址栏） 行号 列号 单元格 （已选定） 单元格 （未选定） 工作表标签 工作表 四、工作表的使用 当我们打开Excel时，系统就会给我们新建一个工作簿；每个新的工作簿默认有三个工作表。Excel文件就是工作簿，其扩展名为 .xls。 工作表的名称在工作簿左下角显示，我们可以根据我们的需要来改名或换色显示。 五、数据录入 光标的问题： 在Excel中有两种光标，一种是“十字光标” 这种光标是用于选择单元格或区域时使用的。第二种光标是“输入光标” I 这种光标是用于输入单元格内的内容时用的。两种光标下的操作有很大不同，不可混淆！ 2. 输入数据前，一定要先用十字光标选中要输入的单元格，再进行输入操作。输入完毕后，要按回车键或光标键结束输入。 六、数据修改 方法一： 十字光标选中要修改的单元格，把光标点击编辑栏中的数据，在编辑栏中进行修改。 方法二： 双击要修改的单元格，当光标变为竖线时，直接修改。 注意：十字光标选中后修改等于替换。 七、行高和列宽 在录入数据时，总会有行高和列宽不够的情况，这就需要改变行高和列宽。 操作：将光标放到行标或列标的交界处，光标会变成平行线双箭头光标，此时按住鼠标左键不放进行拖动，就可改变行高或列宽。 八、保存 不修改文件名字 修改文件名和保存位置 修改保存位置 文件名 九、 Excel的退出 法一 法二 法三 1 2 1 2 1 十、学生任务： 任务一：打开电子表格仿照下图，制作一份自己班的通讯录，将“sheet1”以“七年级XX班通讯录”为名重命名。 任务二：将“sheet2”重命名为“2004年雅典奥运会金牌榜”，根据下面的文字，自己设计一份表格。完成后，将文件取名为“练习三”保存在自己的文件夹中。 在2004年雅典奥运委会上，中国队夺得了32块金牌，17块银牌，14块铜牌，以63块奖牌排在奖牌总数第二；美国队获得了35块金牌，39块银牌，29块铜牌，以103块奖牌排在奖牌总数第一；俄罗斯队获得了27块金牌，27块银牌，38块铜牌，以92块奖牌排在奖牌总数第三；澳大利亚队夺得了17块金牌，16块银牌，16块铜牌，以49块奖牌排在奖牌总数第四；日本队获得了16块金牌，9块银牌，12块铜牌，以37块奖牌排在奖牌总数第五。