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精品论文 参考文献 谈如何发挥学校档案在学校发展中的作用 欧秀芸　广东省龙门县龙门中学　516800 学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。它一方面记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，为新时期的学校建设提供借鉴和依据；另一方面，也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。学校档案汇集了学校现有的知识成果，记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是一个学校成长和奋斗的沉淀和记录，能树立学校自我形象和体现学校的价值观，促进学校的各项管理。因此，如何充分发挥学校档案在学校发展中的作用，是学校档案工作者的一个重要课题和任务。 一、把握决策信息需求，及时、准确为领导决策服务 在当今科学技术高速发展、经济建设突飞猛进的时代，学校领导的决策至关重大，它关系到学校目标规划的成败、事业的兴衰。决策的科学性、准确性是与信息的质和量成正比的，信息越全面，越准确、越及时，决策的思维广度和深度也就越大。学校档案是与学校工作活动伴生的，是学校行使其职能活动之后的记录，它有上级机关的指示，批复和意见，本单位的重大决定、决策及其动作过程等。其丰富的内容，可靠的信息资源与领导决策直接相关，是学校各项工作可持续发展的依据，是学校领导科学决策的基础和条件。 档案工作及时、准确地为领导决策服务，就是要通过档案信息的使用来提高领导决策的正确性和准确性。档案部门应在领导部署和完成某项任务前，根据领导者的意图，准确及时地满足其需要，尽最大努力提供有关档案资料，供领导决策时借鉴。因些，档案员必须要有较高的政策理论水平，敏锐地捕捉与领导活动有关的各种信息，同时要有预见性地预测社会的未来需求，站在学校的全局角度，贴近领导思路，搞好调查研究，提供相关的档案资料，为学校领导决策服务。 二、为学校挖掘人才资源优势，合理使用人才 师资是学校的生命线，教师素质则是教育的核心竞争力，这一切都体现在教师的个人档案中，学校可以根据档案室提供的人事档案信息，从本校教师的履历、科研成果、教学成绩、班主任工作以及团队合作精神等来分析出学校的人才资源状况，合理地使用人才，使各种人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效益，调动广大教师的积极性，推动学校良性发展。 三、利用教学档案为改进教学方法、进行教学改革、提高教学管理水平服务 1.根据教学档案寻找提高教学质量的方法 教学质量是教育的生命，关系着学校的生存和教育的发展。为提高教学质量，必须不断总结教学经验，研究教学内容，改进教学方法。而学校改进教学方法，探索教学改革的新路子时，就需要借鉴和参考以往工作中形成的教学档案。通过教学档案可以准确、客观、公正地对各部门教学效果进行分析，查摆存在问题，分析原因，促进教学方法的交流，有利于教学质量的整体提高。 2.依据教学档案探寻提高教学管理的信息 教学管理是教学工作的重心，是提高教学质量的基本保证。只有科学规范、高效的管理，才有优质的教育质量。教学档案源自教学活动中，涉及到教学环节的各个方面，各一个相互联系的有机整体，能够完整、准确、客观地反映教学管理的全过程。通过对其中有关内容的分析、总结，发现问题并及时研究、制定和实施解决对策。 四、发挥档案的教育功能，为校园文化建设服务 学校档案保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，它真实地记述了学校的变迁、历史事件、教学成果、科学研究等各方面的情况。因此它是以其历史性、直观性、原始性、知识性和内容丰富、信息量大的优点宣传教育、进行爱国主义、历史知识和科学文化知识等教育活动的生动素材。如利用档案资料建立的校史、荣誉陈列室，展示了学校在各项评比、达标、验收活动中获得的各种荣誉；本校教师、校友的先进事迹、科研成果等，使师生了解学校建设发展和辉煌成就，体会学校文化底蕴和优秀传统，充分领略教师、校友多年辛勤耕耘的成果。激发其爱国爱校热情，从中受到浓厚的学习和钻研氛围的熏陶，使学校形成积极向上的良好氛围和师生们奋发进取的动力，促进和谐校园建设。 五、依据档案，促进学校管理走向规范化、科学化 学校档案管理工作是一项规范化、标准化很强的科学教育工程，在收集、管理、开发利用等方面都具有严密的科学性。与各项管理工作相互制约、相互促进、相辅相成，能推进各项管理工作的标准化。如学校???自己历年的工作实绩的所有材料，全面系统地划类归档，进行有机的系统整理，使之成为一个整体，那么学校在管理上，就会形成一个规范有序的管理体系，学校的各项工作和管理提升到一个新的管理层