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2012××学院迎新晚会策划 主题： 2012旅途初体验（暂定） 活动意义 2012新十年 2012年是××学院新十年的开端之年，在新的十年中我们不仅秉承××优良传统，更要谱写新的篇章。新的十年，新的开始。新一届的电气人刚刚步入梦中的象牙塔，开始他们真正的青春年华。在此，我们用一台华丽的晚会开启新一届电气人青春的序章。大一新生可以在这里展现自己的青春与热情，增进彼此之间的了解与友谊，展现大学生的风采，用青春点燃激情，用活力诠释梦想。 晚会时间及地点 时间：2012年10月 20日（可能提前） 地点：××（2001年改造而成，有着时尚现代的外形，建筑面积近3000㎡，内设2000多个座位，音响和灯光设备齐全，是举行大型学术报告、会议、演讲、文艺汇演等主要场所。 前期宣传： 1，悬挂横幅 在主校区及东校区的食堂门口悬挂带有商家特色的横幅。从晚会前一星期悬挂到晚会结束，持续时间长?。这些地方人口流动量大,?会起到良好的宣传效果 2，海报宣传 海报，彩喷上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。我们会张贴在校园多个人流量大的地方，进行有效宣传。（彩喷上最好体现一下“主办：××学院学生会”，便于讲座在校园宣传工作的顺利展开） 3，传单宣传? 派发公司的传单。我们依然会选在食堂门口的人流量大的地方多次派发，确保宣传效果最大化。? 4，展台宣传? 活动前期，我们可以在食堂门前做外展，与同学进行互动宣传。 5，网站宣传? 本次活动的网站报道中均可融入公司文化。最好商家有电子资料。我们可以在以下网址中进行宣传：?××论坛、红果园BBS、百度××吧、交大的各个学生群。 （注：横幅、海报和宣传单内容有限定，不能涉及政治内容，具体样本要与我方商定后才能在校内宣传。） 晚会当天： 1，可以现场做展台介绍赞助商，与入场观众进行一些互动。需商家提 供一些实物和资料。 （注：根据××大学条例规定，不得在校内销售商品。 请见谅！） 2，摆放宣传板等。 可在入场处摆放贵公司的宣传板、充气拱门等。 3，工作人员用品宣传? 工作人员可穿上体现贵公司特色的服装工作。 4，网络互动。 可在晚会现场利用投影仪直播与观众进行网络互动。具体方式双方 协定即可。 5，播放宣传片，排演广告节目。 我们可在晚会当中穿插播放贵公司宣传片。也可将贵公司直接融入 节目当中或者量身定做一档节目，为贵公司做软宣传。 后期反馈： 1，活动照片反馈。 2，市场调研 可在活动当天在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。 注：调研问卷需赞助商自行制作，内容不得涉及政治内容。 活动组织： 1-提供人员参与帮助商家宣传。 2-提供晚会礼仪。 3-学生会拥有主持人队进行晚会主持。 4-××大学××学院负责晚会整体组织安排，保证活动秩序，保证 晚会效果。 另注：如果贵方有其他要求，可与我方沟通协商。 五、活动流程 时间 活动事宜 备注 准备工作 9月13日 由文艺部理事向大一新生各宿舍下发节目选拔通知，调动同学们的积极性，扩大报名节目数量。 在网络上发布节目选拔的通知。 通知包括一张正式通知和传单。 2、提前申请节目初审时的教室。 9月16日 3、节目报名截止。通知各节目联系人海选时间及地点。 9月19日 4、“创E之声”主持人队面试： 19:00在电气706（暂定） 面试者在电气7层走廊候场，由文艺部理事维持秩序。 节目 选拔 9月22日 4、节目初审： 19：00在电气四层(暂定) 演员在电气四层楼道（暂定）候场。 9月23日 公布初审节目单，并通知各节目联系人复审时间及要求。公布 “创E之声”主持人队队员名单。 在网络上发布复审时间及要求。 提前申请节目复审时的教室。 9月27日 5、复审： 19：00在电气四层平台（暂定） 演员在电气四层楼道（暂定）候场。 9月28日 6、主持人开始着手串词。 会前准备 9月28日 7、联系电子编辑部制作晚会音效 10月12日 10、舞台布景的前期准备。 选择与购买。 10月13日 11、主持人服装 10月16日 12、由文艺部成员在网络上发布宣传消息。 要起到鼓动的作用。 10月17日 14、到团委为演员及工作人员申请假条。 10月18日 15、确定节目单并打印。 晚