办公室1、2月份总结幻灯.ppt

办公室一月份与二月份工作总结 尚来助 2008年3月 1、2月份概述 1月份和2月份，办公室在总公司领导的直接指挥下，在公司各部门、各单位的帮助和支持下，较好的完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、后勤服务等多方面的任务，特别是在上传下达，为领导提供决策依据，加强后勤服务方面做了大量的、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了“团结高效，热情周到”。 1、2月份概述 在平时的工作中，我们从办公室不是行政部门而是一个后勤保障部门这个基本点做起，强化树立后勤服务意识，为本公司领导服务，为各部门、各单位服务，同时也为公司广大干部职工服务，自觉的把对上级的服务和下级的服务统一起来，在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作内在的规律，在被动中争取主动，努力提高服务质量和水平，在这方面负责猪场供给的同志成绩非常突出，应该值得我们办公室所有人员学习。 一、人事劳资 1、公司下发了关于转发《得利斯集团员工人事变动应注意的有关问题》文件，明确了公司新招、调动、辞职、辞退等有关程序，有效的防止了劳动纠纷的发生。 2、实行员工变动情况周报表、月报表制度，通过报表及时了解干部职工就职的实际情况，真正把工作做到实处。 3、在各部门、各单位实行了人事联络员制度，明确了人事联络员的职责，各单位、各部门的负责人为第一人事联络员，如人事方面出现问题，人事联络员为第一责任人 4、积极与集团人事部门沟通交流，关注并做好了公司员工的生日贺金发放，转正了公司部分实习大学生，对符合发放补助的大学生进行了及时调整等。 5、统计了各单位、各部门的职称共计多少人，其中高级职称 人、中级职称 人、初级职称人。 6、完善并及时更新了公司人事数据库，1至2月份共新招了多少名，辞职多少名。 二、文秘宣传 1、策划畜牧科技专刊第五期内容，让公司每位员工都及时了解公司重要新闻和重要发展策略。 2、做好了与齐鲁牧业报、山东养猪通讯、山东饲料行业通讯等广告媒体保持着密切的联系，并做好了广告方案对接。 3、做好了网络宣传工作，及时在集团网站、中国种猪信息网等网络媒体上更新内容，增强了信息的时效性。 4、完成了项目材料的起草，如得利斯五莲基地、猪场改建项目报告等。 二、文秘宣传 5、做好公司红头文件的发放工作 自08年1月份开始，下发了畜牧科技红头文件共计11份。明细如下： 一号文件为：关于对安全越冬特别规定的补充说明； 二号文件为：关于莱芜繁育公司销售程序的管理规定； 三号文件为：关于切实做好2008年春节前工作的通知； 四号文件为：关于发放2007年度任相全总经理个人奖励的通知； 五号文件为：得利斯集团市级活体储备场活体储备汇报； 二、文秘宣传 六号文件为：关于繁育事业部各猪场加快提高生产水平的通知； 七号文件为：得利斯集团畜牧科技总公司2007年年会的通知； 八号文件为：诸城繁育公司种猪销售的管理规定及附电话沟通的回访统一说辞； 九号文件为：关于开展办公区卫生检查创造良好环境的通知； 十号文件为：关于转发《得利斯集团员工人事变动应注意的有关问题》； 十一号文件为：关于调整销售人员种猪销售提成的规定； 三、项目数据上报 1、负责每周、每月上报，向中国畜牧协会猪业分会的全国养猪生产及价格动态监测项目上报种猪、育肥猪价格等数据内容与重点养猪企业报表等表格。 2、根据国家生猪调出大县项目的要求，每月25日上报全国生猪养殖固定监测户和生产效益情况等数据。 四、后勤服务 1、下发关于公司卫生检查的文件，保持了公司内外的环境卫生，塑造公司良好的形象，给客户留下良好的印象。 2、扫雪，组织公司各部门打扫雪。 3、划分车位，使日常杂乱无章的停车问题得到解决， 4、统计公司车辆后勤保障猪场的次数。 5、日常接待来访客户，做好记录。 6、开源节流，如纸张的使用、人走灯灭等。 7、建立档案收发记录制度，及时存档，建立完整的文件可查询追溯制度。 四、后勤服务 8、合作社饲料销售的日常开票、订货、订车、月底做出销售明细及返利明细。 9、种猪销售的服务工作，认真做好种猪介绍。 10、做好各猪场每周、每月生产数据统计与汇总工作，定期与猪场统计沟通，确保各项数据的正确无误，及时反馈到各生产单位，让单位主要负责人能及时明确生产成绩与其他场的区别和差距。 11、做好猪场后勤服务工作，报表、刊物、杂志等有关资料，及时快速的分发到各生产单位，确保各类信息的畅通，猪场所需各类办公用品、饲料的预订等工作。及时有效、保质