管理评审P-008.docVIP

制订部门 企管部 公司名称 烟台栢益环保包装技术有限公司 纸箱事业部 核准 文件编号 P-008 审核 版本/版次 A/2 文件标题 管理评审程序 制定 文件页码 1/3 制定日期 08年09月1日 1.目的 最高管理者对质量环境管理和绿色产品体系体系持续的适宜性、充分性、有效性，按计划的时间间隔进行系统的评价。 2.适用范围 适用于本公司最高管理者对质量环境管理体系和的评审。 3.工作职责 3.1 总经理 批准管理评审计划，主持管理评审会议，审批管理评审报告。 3.2 管理者代表 3.2.1 向总经理及最高管理层报告质量环境管理体系运行情况； 3.2.2 负责管理评审活动的组织实施。 3.3 公司各职能部门 3.3.1 ISO推委会负责制定本程序和管理评审计划，组织各部门准备管理评审所需的资料，负责编 制管理评审报告，组织有关部门对评审后的整改情况进行跟踪验证，并负责管理评审记录的存档。 3.3.2 各部门负责提交管理评审所需的资料，执行管理评审会议的决议。 4.定义 4.1管理评审:由最高管理者就质量环境方针和目标指标,对质量环境管理体系的现状和适应性进行的正式评价。 5.工作程序 5.1管理评审的时间及频次 5.1.1管理评审每年至少二次(每年6月和12月)，对当年质量环境管理体系的运行情况进行全面评审。 5.1.2 若发生以下情况，由总经理临时决定评审频次和评审时间： 1)公司组织机构有重大调整； 2)发生重大质量、环境事故、客户连续投诉、公司形象受到损害。 制订部门 企管部 公司名称 烟台栢益环保包装技术有限公司 纸箱事业部 核准 文件编号 P-008 审核 版本/版次 A/2 文件标题 管理评审程序 制定 文件页码 2/3 制定日期 08年09月1日 5.2管理评审准备 5.2.1ISO推委会根据评审安排，拟定《管理评审会议通知》，报管理者代表审核、总经理批准后，提前两周发放到公司各部门课长级以上人员。 5.2.2《管理评审会议通知》应详细说明评审的目的、范围、时间、地点、参加人员，以及各部门应准备的相关评审资料。 5.2.3 各部门课长级以上人员接到通知后，务必根据通知要求做好充分资料准备，必要时，应形成专项报告，并体现“用数据说话”的特点。 5.3 管理评审会议应讨论的内容 5.3.1质量环境管理体系是否持续适宜和有效，是否满足质量环境方针、目标的要求。 5.3.2质量环境管理体系的内审、外审和客户的审核情况。 5.3.3公司在质量环境管理体系运行中，对组织机构、人员配置、职责等方面提出的要求，包括： 1) 客户及相关方反馈（含顾客满意调查结果，客户投诉等）； 2) 过程的业绩和产品的符合性； 3) 重要环境管理因素评价和环境管理方案实施情况； 4) 预防和纠正措施的情况； 5) 以往管理评审所确定的措施实施情况和改进活动的结果； 6) 由于法律、法规要求的变化所受到的影响和应变措施； 7）其它可能影响质量环境管理体系的变更； 8) 各部门提出的与公司质量环境管理体系相关的改进建议等； 9)客户要求对环境关联物质的调查及控制实施情况。 5.4 管理评审会议应形成的决议内容 管理评审会议的决议应包括与以下方面有关的任何决定和措施： 1) 质量环境管理体系及其过程有效性的改进； 2) 与客户有关的产品的改进（含方针、目标修正的需要）； 3) 资源的需求（包括资金、设备、人力、培训等）。 5.5管理评审报告 5.5.1ISO推委会对评审的内容、作出的决定及采取的措施应做好记录，整理后形成书面的《管理评审报告》。 制订部门 企管部 公司名称 烟台栢益环保包装技术有限公司 纸箱事业部 核准 文件编号 P-008 审核 版本/版次 A/2 文件标题 管理评审程序 制定 文件页码 3/3 制定日期 08年09月1日 5.5.2《管理评审报告》的主要内容包括： 1)质量环境管理体系的运作要符合相关法律、法规要求； 2)根据内部、外部的变化，考虑自身资源的适宜性和未来的资源需求； 3)质量环境管理体系及过程的改进措施； 4)监控上述内容作为下次管理评审的输入。 5.5.3《管理评审报告》经总经理批准后，分别分发到总经理、管理者代表、各部门经理、相关责任人，原件由ISO推委会留底存档。 5.6 评审后的跟踪验证 5.6.1 针对评审提出的问题或改进的目标，由ISO推委会发出《纠正和预防措施通知书》，要求有关责任部门在规定的时间内提出纠正和预防措施并予以实施。 5.6.2 ISO推委会负责组织有关部门对纠正和预防措施的有效性进行检查验证。 6.相关文件 无 7.记录表单 7.1会议通知 R