行政人事部管理制度及职责.docVIP

行政人事部职责 行政人事部是日常工作的机构，在公司中起着承 1. 遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率； 根据公司的发展和业务的开展，协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度； 3及时了解国家的有关政策精神，注意掌握与公司发展有关部门的政策和法规，加强对外联系； 与部的及沟通，积极配合部门工作； 协助公司领导做好各种会议通知，组织、记录、收集各部门信息反馈，汇总工作总结； 6管理公司各种印章及介绍信； 7负责公司的各种文件归档及档案管理； 8协助公司领导处理日常行政事务，接待上级领导及来访宾客； 9负责公司的各项人事管理 10. 负责公司领导的文秘工作； 11处理公司内各种突发性工作； 12董事会秘书处。招聘管理制度 为了规范公司的员工招聘管理体系，保障新员工的素质达到岗位要求，使公司获得长期可持续发展的优秀人力资源，特制订本招聘管理制度。 1、招聘原则 公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的基本原则； 在公司内部有亲属关系者应避免直属领导及在公司系统内工作； 公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀专业能力或管理能力的人员，聘用人员要符合德才兼备的标准； 公司内部员工推荐外部人员加入公司，必需执行保荐入职管理制度。 2、招聘管理基本目标 通过内外部招聘满足公司发展所需各种人才，保证公司整体目标的实现，提高公司的核心竞争力,建立适应企业发展的人力资源队伍； 以规范的职位说明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合适的岗位； 在招聘管理的过程中，主动沟通企业文化，增强企业的凝聚力。 3、招聘管理制度适用对象 招聘管理适用于公司所有岗位的员工，但以下人员除外： ◆ 兼职、特约人员 ◆ 公司临时工岗位 4、年度人力资源规划及编制时间 公司每年12月底至1月初，进行下年度人力资源规划及人员编制定。 5、年度人力资源规划及编制流程： 行政人事部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表； 行政人事部根据年度业务计划和各部门人员编制需求，提出公司年度人力资源规划及编制计划； 年度人力资源规划及编制计划经公司总裁审批同意后执行，作为年度人员配置的依据。 6、招聘需求确定 部门主管根据部门业务计划和年度部门岗位编制，对于空缺岗位填写《人力资源需求表》； 对员工级、部门经理级的中层管理人员职位的招聘，由主管中高层领导审批，由行政人事部负责审核后组织招聘； 对公司高层领导的招聘需经总裁或董事长审批； 行政人事部与需要招聘用人部门研究制定招聘方案、组织实施。 7、 招聘方案的选定 根据部门用人需求情况，明确招聘人员的岗位职责与岗位要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等）； 制定招聘计划，与各部门主管确定招聘渠道； 内部招聘：内部公告、内部竞聘、内部人员调配； 外部招聘：网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、外部推荐。 8、招聘流程 简历筛选及候选人选择 行政人事部发布招聘信息、初步筛选应聘简历，将初选合格简历发送给招聘用人部门主管，由用人部门主管进行简历再次筛选，最终确定面试候选人； 面试准备 行政人事部对面试候选人发面试通知（电话），进行面试前准备工作： 提出应聘者参加面试时应准备的资料（简历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件）； 安排面试时间、地点； 确认面试主考人员（行政人事部、招聘部门、主管高层经理）； 选择面试方法(面试、笔试、测评)。 初次面试 由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能力、经验、人品、学历背景的面谈和考核，查验应聘人员提供的各种资料； 初试结束后对初试通过人员填写面试记录单； 行政人事部准备初试通过者的笔试和复试，对落选者发辞谢通知。 笔试 根据招聘岗位的需要，招聘用人部门设计专业内容测试题，组织初试通过人员的专业知识笔试，并对应聘者的职业倾向、职业特征等进行测试。 复试 行政人事部经理和主管高层领导对应聘者进行复试； 对复试通过人员填写面试记录单； 招聘专员对复试结果进行汇总，对落选人员发辞谢通知，准备对中选人员的背景调查。 复试通过者的背景调查 行政人事部根据应聘候选人提供的证明人，对应聘者的工作背景进行电话调查，重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。 对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。 准备对通过调查人员发送录用通知书。 其它 行政人事部对所有应聘简历、面试资料进行存档备案，以备查询，对未录用人员的简历，存放半年后销毁，对录用人员简历，则转为员工内部正式档案保存。 9、 新员工录用通知 行政人事部向面试通过人员发出录用通知、确定入职时间； 对于重要岗位人员应严格执行入职体检要求，要求健康状