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行政人事中心职责
行政人事中心职责 编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
一、部门职责与权限概述:
负责公司人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。
二、主要工作职责及权限:
1. 人力资源战略与计划管理
1.1 负责组织制定并实施人力资源战略规划;
1.2 负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
2. 组织架构管理
2.1 负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新;
2.2 负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。
3. 人力资源政策制定与管理
3.1 负责组织制定公司人力资源政策并监督管理
3.2 负责公司组织架构日常管理并保持有效;
3.3 负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;
3.4 负责公司岗位规范化管理;
3.5 负责定岗定编组织、审核和控制;
3.6 负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
4. 员工招聘录用管理
4.1 负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施;
4.2 负责招聘费用的预算并控制;
4.3 负责选择招聘渠道并落实招聘计划;
4.4 负责应聘人员的初步筛选工作;
4.5 负责组织应聘人员的面试工作;
4.6 负责新聘人员的录用手续的办理;
4.7 负责组织新聘人员的入职引导;
4.8 负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
5. 员工培训与开发管理
5.1 负责建立并保持公司培训管理体系;
5.2 负责年度培训预算制定并控制;
5.3 负责公司培训计划的制定并组织实施;
5.4 负责员工培训的组织和实施;
5.5 负责建立健全公司培训课程体系;
5.6 负责组建并管理公司培训讲师;
5.7 负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理;
5.8 负责公司培训效果的评估和反馈。
5.9 负责建立保持公司人才培养体系;
5.10负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;
5.11负责关键岗位人才引进和选拔。
6. 绩效管理
6.1 建立绩效考核体系;
6.2 指导各部门建立绩效考核指标及考核标准;
6.3 组织实施绩效考核体系;
6.4 主持绩效考评委员会的日常工作。
7. 薪酬与福利管理
7.1 负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;
7.2 负责公司年度工资总额预算并控制;
7.3 负责公司年度福利总额预算并控制;
7.4 负责员工工资审核、报批与造册;
7.5 负责统计分析人力资源成本并报告;
7.6 负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;
7.7 负责组织实施公司员工动态转换。
8. 企业文化和员工关系管理
8.1 负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购;
8.2负责出版发行企业报;
8.3 负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理;
8.4 负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿;
8.5负责组织开展各类文体活动;
8.6建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;
8.7建立、维护和实施公司的考勤管理制度;
8.8 负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;
8.9 负责保密协议签订和协议文本的保管;
8.10负责劳动纪律的日常检查和违纪处置;
8.11负责员工人事档案建立和管理;
8.12负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续;
8.13负责员工手册编制并控制;
8.14建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;
8.15负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系;
8.16参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;
8.17负责定期保健体检的组织实施;
8.18负责员工急救药箱的配备和管理;
8.19执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定;
8.20制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;
8.21负责处理职工工伤事故。
9. 目标与计划管理
9.1 负责组织编制、实施公司年度目标和计划;
9.2 负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核;
9.3 负责组织、审核各部门年月度目标和计划;
9.4 组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;
9.5 负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
10.现代企业制度管理
10.1负责公司制度、标准总体规划并组织实施;
10.2负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;
10.3负责各部门所制定
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